Индивидуальный предприниматель сообщает, какими направлениями бизнеса он будет заниматься, подает заявление на … Для этого в заявлении на регистрацию ИП указывают виды деятельности в соответствии с классификатором ОКВЭД (так называемые ).
Количество кодов ОКВЭД при регистрации практически неограниченно, можно вписать несколько десятков или даже сотен, но обычно предприниматели указывают только коды тех видов деятельности, которыми они реально планируют заниматься.
Как быть, если со временем направление вашего бизнеса изменилось или добавилось новое? Если соответствующий код ОКВЭД при регистрации заявлен не был, его нужно добавить в документы . Надо добавить вид деятельности ИП в государственный реестр – ЕГРИП. Внесение изменений в ОКВЭД ИП регистрирует налоговая инспекция. В нее надо обратиться со специальным заявлением ().
Бланк заявления на регистрацию изменений ИП
Бланк формы Р24001 заполняют в следующих ситуациях:
- добавление ОКВЭД для внесения в ЕГРИП;
- изменение паспортных данных предпринимателя-иностранного гражданина;
- изменение гражданства ИП-россиянина или иностранца;
- смена места проживания или пребывания ИП-иностранца.
Если вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя и при этом являетесь гражданином РФ, то вам не требуется сообщать об изменении паспортных данных (фамилии, имени, отчества, прописки, получения нового паспорта). Все эти сведения ФНС автоматически получает от миграционной службы и вносит их в реестр предпринимателей самостоятельно.
Таким образом, чаще всего заявление 24001 подается для того, чтобы внести изменения в ОКВЭД, указанные при регистрации. О том, как добавить ОКВЭД для внесения изменений, и как заполнить заявление на новые виды деятельности читайте ниже.
▼ Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов
:
▼
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.
Добавление ОКВЭД для ИП 2018 производится согласно Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Этот документ регулирует не только порядок того, как открыть дополнительный ОКВЭД для ИП, но другие регистрационные процедуры для индивидуальных предпринимателей и организаций.
Как заполнить заявление
Форма Р24001 включает в себя 9 страниц, но при добавлении ОКВЭД заполняются некоторые из них. На первом титульном листе указывают только полное имя предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП, а также отмечают причину подачи заявления:
- по причине изменений сведений об ИП;
- для исправления ошибок, допущенных в предыдущих заявлениях, в том числе и на регистрацию ИП.
Оформляем заявление на добавление кода ОКВЭД в ИП
- Чтобы добавить код ОКВЭД в ИП, на титульном листе укажите цифру «1».
- Для сообщения об изменении видов деятельности предназначен лист «Е» из двух страниц. Если вы добавляете дополнительные коды, но при этом основной код вашего ИП не меняется, то заполняется только страница 1 листа «Е». Если же вы хотите исключить какие-то коды из реестра, то заполняется страница 2 листа «Е».
- При изменении основного вида деятельности происходит одновременно исключение прежнего основного кода и внесение нового основного кода. В этом случае заполняются обе страницы листа «Е».
- Обратите внимание, что добавить код ОКВЭД в ИП можно только по новому классификатору (ОКВЭД-2), который стал действовать с середины 2016 года. Если вы по ошибке укажете коды согласно старому ОКВЭД-1, то в регистрации изменений вам откажут.
- Остается заполнить последнюю страницу – лист «Ж» – указав здесь свой телефон и способ, которым вы хотите получить подтверждение того, что ваши коды ОКВЭД изменены. Заранее заявление не подписывайте, это надо сделать в присутствии налогового инспектора или у нотариуса (если форму Р24001 подает ваш представитель по доверенности).
В остальном порядок заполнения заявления (размер и цвет шрифта, заглавные буквы, отсутствие помарок и ошибок и др.) аналогичен заполнению заявления по форме Р21001, потому что их регулирует один и тот же Приказ ФНС.
Порядок внесения изменений в коды ОКВЭД
Наша пошаговая инструкция подскажет, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2018 году самостоятельно, без помощи профессиональных регистраторов.
Шаг 1. Определитесь, какие именно коды вы будете добавлять. Напоминаем, что даже если при регистрации индивидуального предпринимателя указанные вами коды соответствовали прежнему классификатору ОКВЭД-1, добавлять код ОКВЭД ИП 2018 надо только по классификатору ОКВЭД-2. Актуальность кодов можно проверить по .
Шаг 2. Выберите код, соответствующий основному виду деятельности. Если вы просто добавляете дополнительные коды деятельности, то основной ОКВЭД у вас остается прежним. Если же направление бизнеса меняется, то и основной код у вас будет другим.
ИП с работниками обязаны будут сообщить об изменении основного вида деятельности в ФСС. Срок подачи такой справки-подтверждения – не позднее 15 апреля за предыдущий год. Например, если вы изменили основной код в 2018 году, то сообщить об этом в соцстрах надо до 15.04.2018. Предприниматели, ведущие бизнес самостоятельно, об изменении не сообщают.
Шаг 3. Заполните заявление и подайте его в налоговую инспекцию, где вы регистрировали ИП. При личном визите в ИФНС заверять заявление у нотариуса не надо, просто имейте с собой паспорт для идентификации личности заявителя. Если же вы направляете форму 24001 почтой или иным способом без вашего личного присутствия (например, по доверенности), то заявление должно быть нотариально заверенным.
Срок сообщения об изменении кодов ОКВЭД – три рабочих дня с момента начала новой деятельности (началась торговля или оказание услуг), за нарушение срока налагается штраф по статье 14.25 КоАП РФ в размере 5 000 рублей. Госпошлина за изменение видов деятельности ИП не взимается.
Шаг 4. Получите подтверждение внесения изменений. Перед тем, как добавить ОКВЭД в реестр ЕГРИП, вы должны были указать, каким способом хотите получить подтверждение: лично заявителю; представителю по доверенности; по почте. На регистрацию изменений законом отводится пять рабочих дней, если вы выбрали способ почтовой доставки, то этот срок окажется дольше.
Надеемся, что наша пошаговая инструкция Добавление ОКВЭД для ИП в 2018 году ответила на все ваши вопросы касательно внесения изменений в коды видов деятельности. Задавайте свои вопросы в комментариях. И не пропускайте наши новые статьи — подпишитесь!
На этапе подготовки документов в целях создания юридического лица в заявлении указываются коды ОКВЭД. Чем планирует заняться будущий бизнесмен, он определяет самостоятельно. В ЕГРЮЛ виды деятельности (основной и дополнительной) отражаются в качестве специальных кодов по 129-ФЗ от 2001 года. Если созданная компания решила заняться другой работой, то ей необходимо добавить новые коды.
Особенности добавления
ОКВЭД определяет, к какому виду деятельности принадлежит юридическое лицо
. В этом состоит суть назначения кодов компании. Этот классификатор необходим для регистрации компании, общества, предприятия, ИП.
Шифр кода определяется предпринимателями самостоятельно, утверждается органами статистики. На базе данного классификатора орган статистики ведет учет и анализ функционирования предприятий в экономической области. Кроме того, код применяется при оформлении , его аккредитации в органах таможенного контроля.
- Закон разрешает компаниям заниматься любой деятельностью, но в рамках требований правовых норм . Отсутствие информации о коде деятельности компании не может служить преградой к работе. Об этом говорит ст. 49 ГК РФ.
- Несмотря на столь явное послабление со стороны законодателя, обратим внимание на ст.5 №129-ФЗ, которая устанавливает, что в течение 3 дней с начала новой деятельности компании предприниматель обязан сообщить об этом налоговому органу .
Анализ двух норм показывает, что предприниматель может начать другую работу без обновленных кодов общеэкономического классификатора, но обязан об этом сообщить в налоговый орган и проинформировать о другой, начинаемой им деятельности.
Налоговый орган обязан внести запись об изменениях в коды. Если этой записи не будет, то организация может подвергнуться штрафу.
Создание решения единственного участника общества либо протокола общего собрания учредителей о смене кодов . Решение оформляется, если в компании один учредитель, протокол – если несколько. В компетенцию участников ООО входит изменение кодов. Исходя из этого, они готовят решение или протокол. В этих документах должны быть решены следующие вопросы:
- Добавление, исключение кодов ОКВЭД . Если у организации меняется основной код, об этом пишется отдельно. Все коды (дополнительные, основные) следует прописывать в цифровой форме, но не в виде описания вида деятельности. Например, при открытии кулинарии нужно изобразить код 47.26.
- Внесение изменений в учредительный документ из-за добавления новых кодов . Они не предусмотрены уставом.
- Определение компетенции лица, которое несет ответственность за оформление внесения изменений . По общей практике, ответственным назначается директор общества. Но не обязательно: если директор занят, то вносить изменения может любое лицо на основании доверенности.
Доверенность – это документ, в котором отражены полномочия представителя. В гражданском праве доверенности посвящен институт представительства, который действует во всех видах правоотношений, регулируемых нормами ГК РФ. В доверенности прописывается перечень полномочий представителя . Доверенность в этом случае оформляется нотариально.
Не стоит забывать, что от даты принятия решения одним (либо несколькими) учредителем до предельной даты предоставления информации в налоговый орган об изменении кодов деятельности должно пройти не более трех дней.
Заполнение и заверение у нотариуса
Участие юриста в удостоверении заявлений обязательно и не зависит от того, кто будет подавать заявление в налоговый орган: сам директор или его представитель. Неважно, каким способом будет подано заявление: лично или через почту.
Подробнее про оформление документов можно найти в данном видео.
Формирование пакета документов
Документы подаются в тот налоговый орган, который регистрировал юридическое лицо. Подать документы можно через МФЦ на основании 129-ФЗ. МФЦ самостоятельно пересылает пакет документов в регистрирующий орган.
В перечень бумаг, необходимых для предоставления в налоговый орган с целью изменения кодов деятельности, входят:
- решение участника ООО;
- протокол общего собрания учредителей;
- новая редакция устава в соответствии с добавленными кодами деятельности (2 копии устава);
- документ об уплате государственной пошлины в сумме 800 рублей.
Найти реквизиты для уплаты государственной пошлины можно на официальном сайте налогового органа nalog.ru .
Если в устав не вносились изменения, то для регистрации кодов пользователь должен подать только заявление Р14001. Что касается остальных документов (решения, протокола по 129-ФЗ) их не нужно предоставлять. Но на практике налоговый орган все равно их требует. Это он делает для того, чтобы убедиться в том, что соблюден срок в 3 дня.
Получение документации
После сдачи документов через пять дней (рабочих) предприниматель может получить обновленный лист записи ЕГРЮЛ. В нем коды деятельности будут изменены. Если бизнесмен или его представитель подавали устав новой редакции или приложение к этому документу, то ему налоговый инспектор выдаст один его экземпляр с отметкой.
Как внести изменения ИП
Для того чтобы ИП изменить вид деятельности, по аналогии с юридическими лицами, гражданину также необходимо оповестить об этом налоговую и подготовить документы. В их комплект входят:
- заявление в заполненном виде Р24001;
- паспорт;
Если гражданин не сможет подать заявление лично, он может поручить это действие своему представителю. В этом случае необходимо оформить доверенность. Представитель также должен взять с собой паспорт.
Пути подачи документов с целью изменения кодов ОКВЭД:
- Через интернет . Заполнить документы можно онлайн, что экономит время. Но для того, чтобы воспользоваться этим способом, необходима .
- Почта . Бланк заявления заполняется, документы укомплектовываются и вкладываются в конверт. Письмо формуется заказным, с описью о вложении, уведомлением о вручении.
- Личный визит . Гражданину, обратившемуся в налоговый орган лично, инспектор выдает на руки расписку о получении документов. С момента подачи документов для ИП начинается процедура внесения изменений в документы кодов деятельности. То есть, появилась новая информация о том, что ИП будет заниматься другим, новым видом деятельности. Изменения в документах проводятся 5 рабочих дней. По истечении этого срока гражданин может приходить за ними. Ему выдают новый лист записи ЕГРИП, в котором будут отражены данные по внесенным изменениям.
Инспектор налогового органа может отказать во внесении изменений и отражения в документах новых кодов ОКВЭД. Об этом он выдаст соответствующий документ. Отказ должен быть мотивированный. Обычно налоговый орган отказывает предпринимателям из-за допущенных в документах ошибок, неточностей.
Образец заполнения формы Р24001 можно найти в данном видео.
Предприниматели обязаны регистрировать деятельность в налоговой инспекции. Подавая заявление, они вписывают в документ коды деятельности, которой планируют заниматься - ОКВЭД. ИФНС передаёт полученную информацию в органы статистики, которые отслеживают экономическую ситуацию и распределение бизнеса по отраслям.
Внесение изменений в коды ОКВЭД для ИП в 2018 году
С июля 2016 года вновь регистрирующиеся предприниматели обязаны выбирать коды деятельности в классификаторе ОКВЭД-2, иначе он называется ОК 029–2014. У бизнесменов, зарегистрировавшихся ранее, налоговая инспекция автоматически сменила коды из старого ОКВЭД на новые - их можно узнать, заказав выписку из ЕГРИП.
Структура классификатора
Классификатор ОКВЭД-2 создан для распределения всех возможных видов предпринимательской деятельности по категориям. В нём предусмотрены разделы, обозначенные латинскими буквами от A до U, внутри которых содержатся классы, проиндексированные двумя цифрами, подклассы - тремя цифрами, и категории, обозначенные четырьмя цифрами.
Выбирая вид деятельности, переходите от общего к частному: сначала выберите раздел, потом класс, а внутри него - категорию и вид
Например, раздел I – «Деятельность предприятий общественного питания» включает классы:
- 55 – «Предоставление мест проживания»;
- 56 – «Предоставление продуктов питания».
Внутри каждого класса раздела I есть подклассы:
- 1 – «Деятельность гостиниц»;
- 2 – «Предоставление мест краткосрочного проживания»;
- и другие.
Что даёт выбор кода индивидуальному предпринимателю
Выбор ОКВЭД влияет на возможность применить ту или иную систему налогообложения. Индивидуальные предприниматели предпочитают менять общую систему на упрощённую (УСН), вменённую (ЕНВД) или патент (ПСН). Список видов деятельности, для которых может быть определён режим ЕНВД, ограничен. Так, его не могут использовать фирмы, оказывающие юридические услуги, или нотариальные конторы. С УСН ситуация проще, но и там есть ограничения. Выбранный вид деятельности влияет на объём уплачиваемых страховых взносов.
Если при регистрации ИП вы выбирали один код, а позже решили заняться другой деятельностью, необходимо подать в налоговую заявление и добавить/сменить коды, причём сделать это нужно в течение трёх дней с начала нового вида деятельности. Смена направления работы - частое явление у предпринимателей, поэтому процедура изменения ОКВЭД предельно проста.
Пример некорректного использования кодов: начав торговать фруктами при действующем ОКВЭД «Парикмахерские услуги», вы рискуете получить штраф и другие санкции от налоговой инспекции
За несвоевременную подачу заявления на смену ОКВЭД грозит штраф до 5 тыс. руб. Работа по направлению, не соответствующему заявленным ОКВЭД, влечёт более серьёзные проблемы: отказ в возмещении НДС, штрафы за несдачу деклараций, завышенные взносы «за травматизм».
Основной ОКВЭД - один, но количество дополнительных кодов не ограничено. Вы можете переписать в заявление хоть весь классификатор.
Какие документы нужны для внесения изменений
Соберите пакет документов для внесения изменений. Если вы пойдёте в налоговую инспекцию лично, понадобятся:
- паспорт или копия;
- заявление Р24001.
Если в ИФНС отправится ваш представитель, на его имя придётся выписать доверенность, разрешающую вносить изменения в ЕГРИП, а подпись в заявлении и копию паспорта заверить у нотариуса. Для нотариального свидетельствования подписи понадобится паспорт, оригинал ИНН, свидетельство ОГРНИП и выписка из реестра предпринимателей. Стоимость услуги - 1200–1700 руб.
Составлять заявление в двух экземплярах не нужно - после проверки представленных документов инспектор налоговой службы просто выдаст вам расписку в их принятии.
Изменение кода основного вида экономической деятельности
Вы можете поменять основной ОКВЭД без опаски, если работаете самостоятельно. Но, являясь работодателем, помните, что некоторые виды деятельности считаются рискованными. Если выбранный ОКВЭД указывает на опасную деятельность, вам придётся платить большие взносы за сотрудников.
Если вы зарегистрированы как ИП и меняете главный ОКВЭД, то до 15 апреля года, следующего за отчётным, обязаны сообщить в Фонд социального страхования об изменениях. При этом основным считается вид деятельности, от которого получен наибольший доход в предыдущем году.
Как выбрать код для смены
Основной ОКВЭД может быть только один, остальные - второстепенные. Меняя направление работы, вам придётся сменить и код. Алгоритм выбора ОКВЭД для основной деятельности:
- Откройте выписку из ЕГРИП и посмотрите указанные в ней коды.
- Если вы оформляли ИП ранее июля 2016 года, то коды, которые вы указывали по ОКВЭД-1, должны быть автоматически заменены на новые из ОКВЭД-2. Если по какой-то причине в выписке содержатся старые данные, самостоятельно соотнесите их с классификатором ОКВЭД-2, воспользовавшись сравнительными таблицами.
- Выберите новый код основной деятельности по ОКВЭД-2 в пределах четырёх цифр.
- Проверьте, подлежит ли новое направление лицензированию и нужны ли дополнительные справки для его указания.
К примеру, вы занимались дрессировкой собак, а потом решили открыть ветклинику и понимаете, что она будет приносить больший доход. Значит, подавайте заявление на смену ОКВЭД. Дрессировка относится к коду 96.09 – «Предоставление прочих услуг», а ветеринарная деятельность - к коду 75.00 с аналогичным названием. При этом для открытия ветклиники обязательна лицензия.
Как заполнить заявление, образец заполнения
Актуальную форму заявления можно скачать на сайте ФНС и заполнить одним из способов:
- вручную чёрной ручкой, печатными заглавными буквами;
- на компьютере шрифтом Courier New;
- с помощью программы «Подготовка пакета документов для государственной регистрации».
Всего в форме Р24001 9 листов, но все заполнять не нужно. Для смены основного ОКВЭД обязательны к заполнению:
- титульный лист со сведениями о предпринимателе;
Подавая заявление на смену ОКВЭД, на титульном листе укажите свои данные
- лист Е, страница 1, пункт 1.1 (вписать новый ОКВЭД);
В заявлении Р24001 первая страница листа Е предназначена для внесения новых кодов ОКВЭД
- лист Е, страница 2, пункт 2.1 (вписать старый код);
В заявлении Р24001 вторая страница листа Е служит для исключения старых кодов ОКВЭД
- лист Ж.
Подписывайте заявление на смену ОКВЭД в присутствии налогового инспектора - так вы избежите расходов на нотариальное заверение документов
Воспользуйтесь программой «Подготовка пакета документов для государственной регистрации», если боитесь ошибиться при заполнении заявления вручную. Порядок действий для автоматического заполнения:
- Скачайте загрузочный файл программы с сайта налоговой инспекции.
- Откройте программу и нажмите на кнопку «Новый документ». Выберите вид заявления - Р24001.
В программе для автоматического формирования документов можно заполнить не только форму на смену ОКВЭД, но и другие заявления
- Заполните титульный лист и перейдите на вкладку «Лист Е». Нажмите на кнопку «Добавить лист» - справа.
Количество листов Е в заявлении Р24001 не ограничено - в программе можно добавлять листы по мере внесения кодов
- Заполните пункты 1.1 и 2.1 для смены основного ОКВЭД или 1.2 для внесения дополнительных кодов.
- Перейдите на вкладку «Лист Ж» и укажите свои контакты - телефон и e-mail.
Нужно проверять правильнось указания электронного адреса и телефона заявителя - налоговая инспекция использует данные для информирования о статусе услуги
- Нажмите на кнопку «Печать» с принтером, чтобы сохранить или распечатать документ.
Подготовив документ, вы можете принести его в налоговую лично или подписать с помощью Программы для подготовки электронных документов и сдать инспектору в автоматическом режиме. Отправка электронного заявления онлайн возможна только при наличии доступа к личному кабинету ИП и электронной подписи.
Для работы в программе:
- Загрузите установочный файл с сайта налоговой инспекции .
- Установите и откройте программу.
- Выберите вид заявления: Р24001.
- Заполните поля «Код налогового органа» и «Данные о заявителе».
Программа для автоматической подписи заявления на смену ОКВЭД предупреждает об ошибках, допущенных в ходе внесения данных ИП
- Скачайте форму заявления и заполните его.
- Откройте заявление в программе, нажав «Добавить», затем нажмите кнопку «Подписать».
В программу электронной подписи нужно добавить заполненный шаблон заявления на смену кодов ОКВЭД
- Выберите нужную подпись и нажмите «Сформировать».
Когда сформируется пакет документов для налоговой инспекции, он будет автоматически запакован в архив
- Готовый пакет документов загрузите в личный кабинет ИП в раздел «Сервисы - Внесение изменений в сведения».
Документы, заверенные электронной подписью, вы можете отправить в инспекцию напрямую через личный кабинет предпринимателя
- Нажмите кнопку «Отправить».
На следующий день вам поступит уведомление о приёме заявки.
Образец заполненного заявления на смену основного ОКВЭД - скачать .
Видео: как заполнить заявление на смену ОКВЭД ИП
Изменение кодов дополнительных видов деятельности
Количество дополнительных кодов для предпринимателя не ограничено. На один лист вы можете вписать 57 кодов, а потом добавить новые листы. Будьте внимательны - излишние коды грозят штрафами и санкциями от налоговой.
Если в ОКВЭД прописаны коды, по которым можно применять УСН и ЕНВД, а вы работаете только по ЕНВД, то в этом случае налоговая инспекция выпишет штраф за несдачу нулевых деклараций по УСН.
Чтобы добавить дополнительные коды, не меняя основной вид деятельности, заполните следующие листы заявления Р24001:
- лист 1 (титульный);
- лист Е, стр. 1, п. 1.2 (добавить новые коды);
- лист Ж, стр. 1.
Прописывайте на лист Е только новые коды деятельности - те, что уже указаны, сохранятся в сведениях автоматически.
Если один из выбранных кодов относится к сферам образования, медицинского обслуживания, воспитания детей или культуры, от вас могут потребовать справку об отсутствии судимости (ФЗ №129, ст. 22.1). Обычно ИФНС запрашивает справку напрямую, но для ускорения процедуры вы можете представить документ самостоятельно.
Чтобы исключить лишние коды, заполните лист Е, стр. 2, п. 2.2. При желании можно внести несколько изменений одновременно - для этого заполните все листы, на которых будут изменены данные.
Фотогалерея: образец заполнения Р24001
Заполните на титульном листе данные о предпринимателе Внесите в Лист Е дополнительные коды, которые будете добавлять к уже действующим На листе Ж выберите, каким способом будете получать ответ, и поставьте свою подпись
Подача документов на изменение кодов ОКВЭД
За внесение изменений в ОКВЭД не взимается государственная пошлина. Вам достаточно принести заявление в налоговую инспекцию, где проходила регистрация ИП.
Способы подачи заявления:
- лично или через представителя - рассмотрены выше;
- онлайн, через личный кабинет на сайте ФНС РФ - рассмотрен выше;
- отправка почтой России.
Чтобы отправить документы почтой, прошейте и заверьте у нотариуса заявление и копию паспорта. При исключении/добавлении дополнительных кодов заверять ксерокопию не нужно. Проверьте, чтобы на заявлении стояли дата, печать и подпись, и отправьте пакет заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Срок внесения изменений - 5 рабочих дней. Вы сможете забрать новые документы, обратившись в налоговую с паспортом и распиской сотрудника о приёме заявления. Инспектор выдаст:
- лист записи ЕГРИП;
- выписку из ЕГРИП с новыми кодами.
Когда налоговая может отказать во внесении изменений в ОКВЭД
На практике отказы случаются редко, обычно их дают по техническим причинам. Если инспектор сообщает, что вам отказано во внесении изменений, попросите его предоставить письменное решение об отказе с указанием причины, подписью лица, принявшего решение, и печатью ИФНС.
Возможные основания для отказа:
- предоставление неполного комплекта документов;
- неверно заполненное заявление;
- документы не заверены нотариусом или заверены с ошибками;
- подпись неуполномоченного лица в заявлении о смене ОКВЭД.
Получив мотивированный отказ, устраните причину и подайте заявление повторно. Придя в налоговую инспекцию лично, можете попросить инспектора просмотреть бумаги на наличие ошибок - большинство сотрудников ИФНС благожелательно относится к подобным просьбам.
Я веду собственное дело и понимаю, как непросто решиться на открытие фирмы. Поэтому создаю информативные статьи о бизнесе, которые помогают вникнуть в суть организации процесса. А в качестве хобби пишу о путешествиях, животных, а также о работе различных гаджетов и компьютерных программ.
В ряде случаев приходится добавлять или изменят коды ОКВЭД. Например, компания решила заняться деятельностью, которая не была предусмотрена при ее основании. В этом случае нужно провести процедуру добавления кодов для ООО. Она несложная.
Как выбрать нужные коды ОКВЭД
Прежде всего, выберите те коды, которые вам необходимы. Сделать это можно только по ОКВЭД2, он же ОКВЭД ОК 029-2014. Несмотря на то, что сейчас в России работает три редакции ОКВЭД, внесение изменений возможно только по этой. Воспользуйтесь сайтом, который бесплатно занимается подбором видов экономической деятельности. Это упростит задачу до максимума. Либо же скачайте документ и выберите из него нужные коды самостоятельно. Также на некоторых сайтах можно получить бесплатную консультацию профессиональных классификаторов.
Если вы выберете ОКВЭД 1 или ОКВЭД 1.1., документы в налоговой инспекции у Вас просто не примут. В этом случае процедуру проведения собрания и заверения заявления придется проверять повторно. Для экономии времени и средств с самого начала будьте внимательны и выбирайте верный классификатор.
Смена устава и форма заявки
В некоторых случаях при изменении или добавлении вида экономической деятельности приходится менять . Тогда нужно заполнить форму Р13001. В этой ситуации внесение изменений в коды ОКВЭД ООО будет платным. Правда, пошлина невысокая - всего 800 рублей. Если же устав не меняется, применяют форму Р14001, и госпошлину платить не нужно.
В каком случае требуется изменение устава? Если в нем не прописана возможность заниматься другими разрешенными помимо упомянутых в нем видов деятельности. Обе заявки можно найти в интернете. Нужно забить в поисковую систему «форма Р13001» или «форма Р14001» соответственно, и она выдаст то, что нужно.
Принятие решения
Прежде чем подать заявку, нужно принять решение на собрании участников общества и официально оформить его соответствующим образом. Конечно, собрание не требуется, если собственник всего один. В таком случае он может единолично принять решение и подписать бумагу. Важно: в документе должны быть именно цифры кода, а не описание вида деятельности словами. Также там должны быть упомянуты следующие моменты:
Перечисление всех добавляемых кодов;
Перечисление всех исключаемых кодов;
Упоминание изменения кода основной деятельности, если происходит такая замена;
Описание изменений, которые вносятся в устав в связи с данной процедурой;
Утверждение полномочий того, кто будет заниматься формальным оформлением изменением (подачей заявления и так далее).
Решение должно быть оформлено соответствующим образом. С ним представитель ООО отправится сначала к нотариусу, а потом в ИФНС.
Заверение заявления у нотариуса
Следующим шагом должно стать заверение заявления у нотариуса. Вы уже знаете, как определить, какая форма заявления нужна в том или ином случае. Нужно идти в нотариусу с уже заполненным заявлением. Данной процедуры нельзя избежать, даже если документы в налоговую инспекцию будет относить единственный учредитель фирмы. После этого доверенное лицо, которое было указано в решении, относит документы в ИФНС или направляет их по почте.
Если этого не будет сделано, то фирма получит штраф в размере 5.000 рублей. Поэтому более оптимальное решение - отправить в налоговую службу представителя организации.
Подача документов
Следующий шаг - это подача документов. Ее можно сделать в налоговой инспекции или посредством многофункционального центра - МФЦ. И тот, и другой способ приемлемы. Но есть разница в оформлении платежного документа. Скачать нужно именно с сайта той организации, которая будет принимать документы.
Как правило, нужно обращаться в ту самую инспекцию, которая регистрировала общество. Однако в Москве ситуация немного другая. Там для этих целей существует специальное отделение, а именно - 46-е.
Пакет документов будет следующим:
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
Заявление по выбранной вами форме, заверенное нотариусом;
Новый устав (только в том случае, если в него были внесены изменения);
Квитанция, полученная за уплату государственной пошлины (только в том случае, если вносились изменения в устав).
Обратите внимание на то, что по закону при подаче документов не требуется решение, но его все равно необходимо взять с собой. Почему? Представители ИФНС требуют его, чтобы убедиться, что прошло не более трех дней, данных законом для извещения о принятии решения по изменению кодов. Если они видят, что прошло больше трех рабочих дней, то налагают на ООО штраф.
Получение документов
Через пять рабочих дней можно забирать готовые документы из налоговой инспекции. Среди них будет новый лист записи ЕГРЮЛ и устав с подтверждением ИФНС, если он менялся. С этого момента можно осуществлять новый вид деятельности на полностью законных основаниях.
Необходимо поменять основной ОКВЭД с 74.84 (Предоставление прочих услуг) на 72.20 (Разработка программного обеспечения и консультирование в этой области). Как это сделать? Куда обращаться? В какие фонды и как сообщить о смене ОКВЭД?
Через сервис добавить новый вид деятельности нельзя, т.к. это не предусмотрено со стороны налоговой. Электронно это можно сделать только через сервис ФНС по следующей ссылке. (отмечу, что электронная подпись выпущенная в сервисе для указанного сервиса ФНС не подходит, т.к. она предназначена только для отправке отчетов только из сервиса) Указанные изменения можно внести либо при личном визите в инспекцию либо направив в налоговую нотариально заверенные документы по почте заказным письмом с описью вложений. Дополнительно Для изменения основного кода ОКВЭД Вам необходимо заявить указанные изменения, подав в налоговую заявление по форме Р14001. Рекомендации по заполнению формы 14001 можете посмотреть в приложении. Внесение изменений в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, происходит, как правило, в установленном законом порядке, для этого необходимо: 1.2 Провести внеочередное собрание участников и принять решение Некоторые изменения в компании должны быть одобрены общим собранием участников. По результатам проведения такого собрания готовится протокол, в котором отражены основные положения по изменениям. Если в компании единственный участник, то он принимает решение и готовит его в документе Решение единственного участника. 1.3 Подготовить документы для предоставления в налоговую инспекцию К протоколу или решению нужно добавить заявление для уведомления налоговой инспекции об изменениях. Если меняются и другие учредительные документы, то их также необходимо приложить к списку подаваемых документов. 1.4 Удостоверить у нотариуса подпись на заявлении о внесении изменений В протоколе или решении прописывается, кто должен быть заявителем при регистрации. Заявитель (с паспортом) приносит нотариусу учредительные документы предприятия и документы, которые будут подаваться в налоговую инспекцию, и представляет их нотариусу. Нотариус же удостоверяет подпись заявителя на форме заявления. 1.5 Подать документы в налоговую инспекцию Государственная пошлина за государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица 800 руб. Реквизиты платежа необходимо узнать в налоговой. В некоторых случаях платить пошлину не требуется. Документы должны быть поданы в течение трёх дней с момента внесения изменений в ООО. Налоговый инспектор обязан выдать расписку о получении документов, в которой будут перечислены все документы, поданные заявителем в ИФНС. 1.6 Получить свидетельство В течение 5 рабочих дней налоговая должна зарегистрировать изменения. По факту, как правило, проходит около 10-ти рабочих дней. В назначенный день заявитель или его доверенное лицо приходят в налоговую и получают свидетельство о регистрации изменений. К сожалению, более подробно проконсультировать по заполнению документов для внесения указанных изменений в ЕГРЮД Вас не могу, поскольку заданные Вами вопросы относятся к юридической тематике и выходят за рамки тематики вопросов, которые в соответствии с регламентом подлежат рассмотрению специалистами Службы консалтинга. За дополнительными разъяснениями рекомендую Вам обратиться в юридическую организацию, специализирующуюся на регистрации ООО, либо в специализированные организации-регистраторы. Дополнительно: Напомню, что в случае осуществления отдельных видов деятельности нужно уведомить надзорные ведомства, при этом по ОКВЭД 72.20 уведомление подавать не требуется. Подробнее После смены в налоговой основного кода ОКВЭД, его следует указать в Реквизитах организации - Регистрационные данные. При этом подавать какие либо документы о смене основного кода ОКВЭД в ПФР и ФСС не требуется. Актуально на дату 19.06.2015 г.
