Программа для уменьшения размера pdf файла. Как сжать pdf файл

Доброго времени суток!

Файлы PDF вроде всем хороши, но есть у них одно краеугольное место... Дело в том, что размер некоторых PDF-фок далек от "идеала", нередко, когда они весят даже по 100÷500 Мб, порой доходит до 1 Гб! Причем, далеко не всегда такой размер файла оправдан: т.е. в нем нет какой-то очень высокоточной графики, которая отнимает столько места.

Разумеется, когда имеешь дело с таким размером - возникают сложности с его передачей на другие ПК, планшеты, телефоны (например, на телефоне просто может не хватить памяти для десятка подобных файлов!) .

В подобных случаях можно "несколько" уменьшить размер PDF с помощью его сжатия. Провести сжатие, кстати, можно разными способами. Собственно, об этом и будет сегодняшняя статья...

Кстати! Если удалить некоторые страницы из документа PDF - то можно за счет этого уменьшить его размер. Если вас этот вариант устраивает, то рекомендую вот эту заметку:

Способ №1: архивирование

Пожалуй, наиболее простой и очевидный - это добавить PDF-файлы в архив. Таким образом, порой, удается существенно уменьшить занимаемый ими размер. Кроме того, один файл архива куда быстрее и удобнее копировать с одного ПК на другой (нежели десяток, а то и сотню PDF-фок) .

Дополнение! Лучшие бесплатные архиваторы для Windows -

Чтобы отправить файл в архив - достаточно всего 1-2 клика мышкой. Например, в таком популярном архиваторе, как 7-Zip (его также найдете по ссылке выше) : достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по файлу и в появившемся меню выбрать "Добавить к архиву..." . См. скрин ниже.

Собственно, мой файл был сжат почти в 3 раза! Пример ниже.

Достоинства способа:

после распаковки архива PDF-файл не теряет свое качество;
форматы архивов ZIP могут открывать большинство современных ;
один файл архив (внутри которого сотня PDF) гораздо быстрее копируется, нежели это делать с этими же файлами без добавления их в архив.

Недостатки способа:

чтоб открыть файл, необходимо его извлечь из архива (а не на всех ПК/телефонах/планшетах может быть установлен нужный архиватор);
не все файлы одинаково хорошо поддаются сжатию: один может быть сжат очень прилично, другой - на 0,5%...
при выборе некоторых форматов архивов - может потребоваться значительное время для запаковки файлов.

Способ №2: сжатие с помощью уменьшения качества (DPI)

DPI - это количество точек на дюйм. Чем больше точек на дюйме - тем выше качество отображаемой картинки (и тем больше весит файл). Естественно, при пере-сохранении PDF-файла, можно указать новое количество точек на дюйм (DPI) и за счет этого уменьшить размер файла (вместе с его качеством).

Однако, сразу отмечу, что далеко не всегда при уменьшении DPI - ухудшается качество картинки (во многих случаях разницы на глаз не заметите!).

Сделать подобную процедуру можно во множестве программ : Adobe Acrobat (не путайте с Adobe Reader) , Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office и др. Ниже я приведу парочку бесплатных примеров...

1) Libre Office ()

Хороший и бесплатный офисный набор (я уже ранее рекомендовал его, как альтернативу MS Office). В своем арсенале имеет программу DRAW, которая легко и непринужденно может провести изменения в PDF (в том числе изменить DPI). Рассмотрим поподробнее...

Чтобы запустить DRAW - запустите Libre Office, и выберите в меню "Рисунок DRAW".

Откроется окно со множеством параметров для сохранения. Тут вы можете изменить качество сжатия, разрешение (DPI) и прочие параметры. В общем-то, самое нужное я выделил на скрине ниже.

После задания параметров - нажмите кнопку экспорта для создания нового файла.

Быстро, просто и легко! Не так ли?

2) CutePDF Writer ()

Эта бесплатная программа после установки "создает" отдельную специальную строку при распечатке документа (с нужными свойствами для сжатия) ...

Т.е. устанавливаете ее, затем открываете какой-нибудь файл PDF, скажем, в Adobe Reader (можно и в любой другой программе для чтения PDF) и нажимаете "Печать" (сочетание Ctrl+P).

Затем выбираете вместо реального принтера строчку "CutePDF Writer ", и открываете ее "Свойства".

Свойства CutePDF Writer

После нужно открыть вкладку качества печати и перейти в "Дополнительно".

Здесь можно будет задать качество печати в DPI (и др. параметры).

ПРИМЕЧАНИЕ.

Кстати, устанавливать необходимо оба файла, которые доступны на официальном сайте программы!

Плюсы способа:

не теряем совместимости (файл то остается тем же PDF);
операция проходит довольно-таки быстро;
операцию "по изменения DPI" можно провести десятками различных программ.

Минусы способа:

в некоторых случаях сильно падает качество (например, если имеете дело со схемами и высококачественными портфолио - скорее всего, данный вариант не подойдет).

Способ №3: конвертирование в формат DjVU

Формат DjVU, в среднем, обеспечивает более сильное сжатие, нежели PDF. И надо признать, что DjVU один из немногих форматов, которые реально конкурирует с ним.

Для конвертирования из PDF в DjVU, на мой взгляд, наиболее предпочтительно использовать одну небольшую утилиту - PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

Оф. сайт: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Примечание : обратите внимание, что утилита иногда неправильно читает "названия" файлов, написанных на русском.

PDF to DjVU - небольшая утилита

Пользоваться же ей очень просто: достаточно добавить нужный файл (Add PDF), задать настройки (можно ничего не трогать) и нажать кнопку "Generate DjVU" . Должно появиться "черное" окно на некоторое время, после него программа вам сообщит, что файл пере-конвертирован.

Кстати, файл DjVU программа поместит в ту же папку, где находился оригинальный PDF. В качестве примера см. скрин ниже. Без изменения качества (а программа позволяет менять DPI), удалось снизить занимаемое место файлом почти в 2 раза!

Ниже приведу еще несколько онлайн-сервисов , которые могут проделать аналогичную операцию конвертирования.

Достоинства способа:

максимальное сжатие файла (т.е. экономия места на диске!);
файл можно сразу же открывать в ридере, также, как вы это делаете с PDF (т.е. это не архив).

Недостатки способа:

для больших фалов требуется значительное время на конвертацию;
при преобразовании может "потеряться" качество (поэтому важные графики проверьте вручную, как они сжались);
формат DjVU поддерживает меньшее число программ, нежели PDF.

Способ №4: использование онлайн-инструментов

Отличный сайт для быстрого сжатия и конвертации из одного формата в другой. Файлы, размером до 20-30 Мб, обрабатываются буквально в течении 10-15 сек.! Сервис не трогает разметку документа, ссылки, меню и пр. элементы. Сжатие происходит за счет графики (то бишь параметра PDI).

Еще один универсальный сервис для быстрого конвертирования PDF в DjVU, либо для сжатия PDF не меняя формата. Результат можно не только скачать к себе на ПК, но и сразу отправить на облачный диск: Google Drive, Dropbox...

На сервисе доступно 3 степени сжатия: минимальная, нормальная и экстремальная. Работает очень быстро, файлы до 3-040 Мб обрабатывает за 5-10 сек. (по крайней мере, так было с моим десятком тестовых файлов) .

Файлы были сжаты // Сервис "I love DPF"

Отмечу также, что на этом сервисе вы сможете разбить PDF файл на несколько частей, конвертировать его в другие форматы, объединить несколько PDF и т.д. В общем, довольно-таки многофункциональный сервис, рекомендую к ознакомлению!

Достоинства:

ненужно устанавливать никаких программ к себе на компьютер;
сервисами можно пользоваться даже с мобильных устройств;
как правило, сжатие небольших файлов на сервисах происходит быстрее.

Недостатки:

конфиденциальность (я думаю, не каждый решится отправлять на незнакомый сервис какие-то свои документы);
необходимость загружать/скачивать файлы на сервис (если интернет не очень быстрый и файлов много - это превратиться в "головную" боль).

Дополнения по теме приветствуются...

Давайте поговорим о том, как сжать PDF-файл, ведь при всех преимуществах и неоспоримом удобстве данного формата назвать его экономным по отношению к пространству носителя нелегко.

Немного теории

Популярность файлов PDF объясняется возможностью быстрого их создания, а также длительного хранения. Особенную актуальность данный формат приобретает, если предполагается выпуск полиграфической продукции, а также сохранение копий отсканированных документов. Чаще всего вопрос о том, как максимально сжать PDF-файл, появляется у пользователей, когда они замечают, что размер пары одинаковых документов существенно отличается. Причин тут несколько: способ сжатия, шрифт и рисунки. Файлы большого размера могут попросту не помещаться на флеш-накопитель или в электронное письмо. Разобравшись с тем, как сжать размер PDF-файла, вы сможете удобно его использовать, просматривать, передавать по почте и даже освободить дополнительное пространство на вашем жестком диске.

Предварительный этап

PDF предусматривает широкое использование цветной графики, которая позволяет красочно оформлять различные документы. Такой объем не могут принять даже качественные сервисы, специализирующиеся на электронной почте. Создаваемый документ следует изначально сохранить в формате PDF, это позволит в колоссальной степени уменьшить его выходной размер, при этом вы получите файл, который не потеряет уровень качества. Остальные форматы, среди которых JPEG, PNG и TIF, нуждаются в значительных объемах для сохранения отсканированных копий документов на жестком диске. Кроме того, сжатые материалы передаются адресату намного быстрее, при этом они могут быть легко объединены в едином пакете документов. Подчеркнем, что шифрованную информацию сжимать нежелательно, так как во время ее распаковки, как правило, происходит раскрытие информации. Это непреднамеренно, однако вполне вероятно.

Способы сжатия

Первый ответ на вопрос о том, как сжать PDF-файл, нам дадут и 7-Zip. При этом процедура сжатия происходит непосредственно в Windows. Если нажать правой кнопкой мышки, появляется возможность "Отправить" в Zip-папку. В итоге размер документа значительно уменьшится, однако и формат станет иным.

С тем, нам может помочь разобраться и Adobe Acrobat. Откройте интересующий вас файл в указанной программе. Отыщите в ней функцию сохранения файла PDF с уменьшением его размера. Все необходимые параметры можно предварительно задать в настройках данного программного решения. К примеру, в параметрах вывода необходимо прописать название данных и адрес соответствующей папки. При этом размер данных вы также можете уменьшить при помощи оптимизатора PDF, который имеется в Acrobat. В его настройках имеется возможность удаления из файлов всего лишнего, например, вы можете исключить встроенные шрифты. Открыв документ, примените "Сохранение" и воспользуйтесь функцией оптимизирования файла PDF. При этом настройки можно сохранить по умолчанию либо задать свои. Вот мы с вами и разобрались с тем, как сжать PDF-файл.

После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС - adobe reader.

Преимущества формата:

Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт ;
Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
Автоматическое определение подлинности документа.

Кстати, вас могут заинтересовать еще статьи:

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro . С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
На главной панели включить вкладку Файл;
Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…» и затем «Файл с уменьшенным размером», как указано на рисунке ниже;

Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» - «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…»;
Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку ОК. Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

Откройте документ в программе;
Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер», как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;

Нажмите клавишу ОК, чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.

Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…».

Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу ОК.

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных .

Например, 7Zip или WinRAR. В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:

Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
Теперь нажмите на кнопку «Печать»;

В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;

Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу Печать;
Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл . Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat.

Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере.

Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть».

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати.

В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу ОК.

Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера.

При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат.

Затем сохраните документ, как MS Word (Рисунок ниже).

Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.

Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут.

Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс: http://shrinkPDF.com/ru/ . Данный онлайн-конвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство.

На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта: https://smallPDF.com/ru/compress-PDF . С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

Если Вам необходимо переслать документ, PDF – идеальный формат, совместимый с несколькими операционными системами (включая Windows, Mac и Linux). Файлы PDF не только универсальны, но и достаточно хорошо защищены, что позволяет пользователям назначать пароли для особенно важных документов.

Однако одним из примечательных недостатков для файлов PDF является их размер. PDF-файлы часто могут быть громоздкими, что затрудняет их пересылку по электронной почте. К счастью, существует ряд инструментов, которые можно использовать для уменьшения размера таких файлов.

Уменьшить размер файла PDF

Одним из простых и эффективных способов является использование Adobe Acrobat Reader . Откройте программу, затем откройте файл PDF , который хотите сделать меньше. Выберите Документ > Уменьшить размер файла .

Программное обеспечение для сжатия PDF-файлов

Также стоит обратить внимание на такие популярные программы для сжатия файлов, как WinZip , WinRAR или 7ZIP . В большинстве случаев они могут помочь Вам создать более легкие версии файлов PDF.

Уменьшить размер файла PDF на Mac

Пользователи Mac могут сжимать PDF-файлы, используя функции, доступные в приложении Просмотр (Preview ).

Откройте файл PDF с помощью Preview и перейдите в меню Файл > Экспорт .

Выберите фильтр Quartz , а затем выберите Уменьшить размер файла (Reduce file size ). Нажмите Сохранить (Save ), чтобы завершить сжатие файла.

Сжать файл PDF онлайн

В Интернете Вы также можете найти множество бесплатных инструментов, которые могут сжать Ваши файлы PDF.

Smallpdf

Smallpdf , бесплатный сайт для редактирования PDF, поможет Вам легко и просто уменьшить размер нужных файлов PDF онлайн. Сайт включает функцию автоматического сжатия, что делает процесс очень быстрым. Затем Вы можете загрузить себе уже новый сжатый файл.

Сам процесс сжатия файлов состоит из двух этапов. Перейдите в Smallpdf и перетащите свой файл в поле с помощью мыши или нажмите Choose file (Выбрать файл ), чтобы найти и загрузить PDF-файл со своего комрьютера:

Подождите, пока начнется автоматический процесс сжатия, затем загрузите себе готовый файл.

PDF Creator

PDF Creator – это программа с несколькими интересными функциями, которые могут помочь Вам легко создавать PDF-файлы. Во время установки PDF Creator создает виртуальный принтер, который позволяет сохранять документы (Word, Excel и т. д.) в формате PDF .

После установки установки PDF Creator , откройте файл с помощью Acrobat Reader . Нажмите Печать и выберите виртуальный принтер PDF Creator (PDF Creator virtual printer ).

Затем откройте Свойства > Бумага/Качество и нажмите Дополнительно .

Выберите Качество печати и уменьшите DPI (разрешение) файла. После запуска задания на печать будет создана новая более легкая версия PDF-файла .

PDF файлы могут быть сжаты для разных целей или вам необходимо уменьшить размер PDF по разным причинам. Подумаем о резюме, которое вы отправляете через Интернет и почту. PDF файлы не могут быть ощутимо большими, когда отправляете их по почте, если хотите, чтобы PDF файл достиг получателя. Почтовый ящик не всегда большой и конечно есть риск, что почтовый ящик получателя не примет ваш PDF файл. Неопытные пользователи не уделяют внимание размеру файла. PDF файл с резюме иногда может быть очень большим, если вы не уделили внимание некоторым моментам. Резюме часто содержит изображения и вот почему PDF файлы становятся большими, это то, что часто не учитывается, потому что пользователь не уделял достаточно внимания этому, когда файл создавался.

В случае если вы желаете позаботиться о размере PDF при том, что до этого никогда этим не занимались, не беспокойтесь, мы разработали небольшую программу, которая берет на себя эту задачу. Эта программа является частью PDF24 Creator и называется PDF24 Compress. Вы можете скачать последнюю версию PDF24 Creator прямо сейчас с этой страницы. Программа бесплатна и используется миллионами пользователями. PDF24 Creator это утилита, которая решает вопросы создания PDF файлов.

Установите PDF24 Compress

Утилита PDF24 Compress это часть PDF24 Creator. Скачайте бесплатный PDF24 Creator с этой страницы, скачайте и установите приложение. После скачивания просто сделайте двойной клик по скачанному файлу. Программа установки запустится и проведет вас по процессу установки. После установки, вы сможете запустить программу сжатия PDF24 на вашем рабочем столе. Кликните на иконку PDF24.

Сжатие PDF файлов с PDF24 и сокращение размера PDF файлов

Запустите PDF24 Compress. Откройте ваш PDF файл, который вам нужно уменьшить. Для этого используйте соответствующую иконку или просто перетащите его в список файлов. Ваши PDF файлы будут отображены в этом списке.

Эта утилита загружает файл и показывает текущий размер и размер после сжатия. Используя основные параметры, вы можете управлять сжатием. Настройте параметры согласно своим предпочтениям. Информация о каждом параметре встроена в утилиту. После настройки параметров кликните на иконку «Пересчитать Размер», чтобы посчитать новый размер файла. Если размер файла находится в ожидаемом вами диапазоне, вы можете увидеть результат и сравнить качество с оригиналом. Если результат сжатия и качество удовлетворительны, вы можете сохранить ваш сжатый PDF файл. В ином случае, вы просто измените параметры и затем попробуйте ещё раз.

С PDF24 Compress вы можете уменьшить размер файла значительно в некоторых случаях. В зависимости от оригинального файла и используемые параметры, сокращение в более чем половину от размера оригинала частое явление.

Сжатие PDF файлов онлайн

Если вы не хотите устанавливать какое-либо ПО или вам нужен онлайн инструмент для уменьшения размера PDF файлов, PDF24 так же подходит для этого. PDF24 предоставляет вам разные бесплатные онлайн PDF утилиты, с помощью которых вы сможете легко решать проблемы с PDF. Вы сможете также сократить PDF файлы с одной из этих утилит