Узнайте, нужно ли вам отчитаться в росстат. Нужно ли сдавать отчет в статистику

Обязан ли малый бизнес сдавать отчет в статистику ? По закону организации обязаны регулярно отчитываться по установленным формам в контролирующие органы. К последним относятся не только налоговая инспекция, ФСС и ПФР, но и служба Статистики.

Требования Росстата к формам отчетности разнятся в зависимости от вида деятельности каждого предприятия, а также от объема выручки, размера прибыли, среднесписочной численности и других экономических показателей. Малый бизнес является своего рода «льготником» в системе обработки статистической информации: для небольших фирм разработаны специальные упрощенные формы статистической отчетности .

Росстат осуществляет «выборку»

Функции органов статистики, в сущности, просты: собрать и обобщить информацию об экономических показателях деятельности предприятий России. Именно для получения достоверных данных Росстат обязывает предпринимателей составлять и отправлять отчетность.

Однако следует иметь в виду, что отдельные представители малого бизнеса попадают «на заметку» служащим статистики, только если оказались в так называемой «выборке». По этой причине некоторые небольшие фирмы ни разу не получали требований о предоставлении отчета в статистику.

О том, кто относится к субъектам малого предпринимательства, говорит нам Федеральный закон от 24.07.2007 №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Критерии отнесения предприятий к малому бизнесу следующие:

Среднесписочная численность сотрудников. Чтобы считаться микропредприятием, в штате должно быть не больше 15 человек. Для малых это ограничение – не более 100 человек.
Доля юридических лиц в уставном капитале. Для среднего и малого бизнеса установлена планка: не более 25%
Величина выручки для микропредприятия должна составлять не более 60 млн. руб. Для малого бизнеса – 100 млн. руб.

Как узнать, попала ли фирма в выборочные наблюдения Росстата? Очень просто: служба Статистики вашего региона заблаговременно позаботится, чтобы вы получили требование о необходимости предоставить сведения. Почтовые служащие доставят вам соответствующее письмо, где будет вложен бланк отчетности. Кроме того, как показывает практика, затем последует контрольный звонок от куратора статистики.

Сдать отчетность за 2015 г. необходимо до 1 апреля 2016 года. В сети Интернет на сайте Госкомстата представлен перечень организаций, попавших под выборочное наблюдение в текущем году. Чтобы на странице раскрылся список субъектов, обязанных подать информацию, в разделе «Отчетность» следует найти свой регион и территориальное управление Статистики. Если Ваша компания присутствует в данном списке, но письмо от статистики не получено до середины марта 2016 года, самостоятельно обратитесь в территориальное отделение Росстата. Штраф за непредоставление статистической отчетности никто не отменял, даже если Вы не получили письмо от Росстата (в конце концов, оно могло просто не дойти или затеряться).

Какие отчеты сдавать в статистику

Формы статистической отчетности индивидуальны для каждого хозяйствующего субъекта в зависимости от показателей деятельности. Но, например, существуют такие специальные формы для ИП, обязательные к подаче:

Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя»
Форма 1-ИП «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя в розничной торговле»

Первая в списке форма подается, если ИП не является сельскохозяйственным представителем, вторая — если индивидуальный предприниматель занимается розничной торговлей.

Отчеты в статистику заполняются от руки или машинным способом: главное, чтобы данные были введены правильно. Затем формы отправляются в адрес Росстата – по почте, курьером или удаленно, в электронном формате через интернет. Еще раз подчеркиваем: выборка осуществляется ежегодно. И если ваша фирма попала под статистическое наблюдение, вы обязаны будете подать сведения:

ежемесячно или раз в квартал: в зависимости от формы отчетности;
один раз в год: это привилегия микропредприятий.

Кроме того, Росстат раз в пять лет проводит сплошное статистическое наблюдение, которое распространяется на все организации без исключения.

Сдача бухгалтерской отчетности в статистику

Для подтверждения достоверности основных экономических показателей фирмы, Статистика требует предоставить бухгалтерский баланс, составленный на последнюю отчетную дату. Обращаем внимание, что «упрощенцы» также обязаны формировать бухгалтерскую отчетность. Сроки предоставления баланса одинаковы как для ИФНС, так и для Росстата: до 31 марта следующего года.

Обновлено: Ноябрь 30, 2018 автором: Все для ИП

Сбором и анализом информации об экономике страны занимается Росстат. Дополнительно государственная структура обобщает сведения об экологической ситуации, демографии и социальной обстановке. Сдавать в ведомство отчетность с отражением фактических показателей обязаны не только юридические лица, но и ИП. Документы в статистику направляют в рамках выборочного или сплошного наблюдения.

Кому и когда необходимо сдать отчетность

Росстат организует сбор данных через территориальные подразделения. Региональные управления и отделения на местах наделены полномочиями на запрос информации о результатах хозяйственной деятельности. Исполнять требования государственного органа обязаны все коммерческие и некоммерческие субъекты.

рядовых граждан РФ, иностранцев и апатридов;
индивидуальных предпринимателей;
микропредприятия;
представителей малого и среднего бизнеса;
крупные фирмы и корпорации.

Нормативный акт обязывает участников статистических наблюдений передавать сведения бесплатно. Отчетность должна соответствовать правительственным формам. При раскрытии данных, относящейся к категории коммерческой тайны, респонденты получают гарантию конфиденциальности. В аналитические материалы такие сведения попадают в обобщенном и обезличенном виде.

Кто и когда сдает отчет в органы Росстата можно узнать на ведомственном сайте. Периодичность заполнения унифицированных бланков зависит от отрасли, оборотов и организационной формы бизнеса. Так, юридические лица обязаны ежегодно отправлять в органы статистики финансовые и бухгалтерские документы. Требование закреплено статьей 18 закона 402-ФЗ .

Важно! Ежегодно сведения о среднесписочной численности персонала подают работодатели. Документ принимают территориальные налоговые инспекции, а затем передают данные в Росстат.

Предприниматели должны заполнять анкеты при проведении сплошного наблюдения – 1 раз в 5 лет. Кроме того, коммерсантам потребуется поработать с формами при попадании в список выборочного мониторинга. Следующий раз отчеты будут собирать за 2020 год. Сейчас же коммерсантам потребуется поработать с формами лишь при попадании в список выборочного мониторинга.

Где узнать об обязанности сдавать отчеты в Росстат

Органы статистики постепенно отказываются от традиционного уведомительного порядка. До 2015 года лицам, попавшим в список респондентов, направляли письмо. К извещению прилагали формы для внесения сведений и подробную инструкцию. Правительственное постановление № 381 внесло изменения в регламент. Теперь все бланки публикуют на сайте Росстата. Бумажные формы высылают респонденту только при наличии письменного запроса.

Справку, где и как узнать об обязанностях, можно получить в мировой сети. Специальный сервис http://statreg.gks.ru отвечает, какую нужно сдавать отчетность. Программа бесплатная и действует круглосуточно. Обращение к ней не требует регистрации или применения электронной подписи.

Сплошные и выборочные наблюдения

Сбор информации для последующей обработки производится двумя методами. Масштабное исследование Росстат проводит не чаще одного раза в 5 лет (). Мероприятие охватывает все регионы страны и отрасли хозяйствования. Целью становится объективная оценка развития малого и среднего бизнеса.

Последнее сплошное наблюдение пришлось на 2016 год. Сведения за предшествующие 12 месяцев собирали в бумажной форме и через специальный веб-сервис. Опрос затрагивал следующие направления:

виды экономической деятельности респондентов;
численность наемного персонала;
фонд оплаты труда;
выручку;
расходы на содержание бизнеса;
структуру активов и стоимость основных средств;
инвестиции;
пользование государственной поддержкой.

Выборочные наблюдения организуют в отношении отдельных категорий респондентов. Такую работу органы статистики проводят ежегодно. Информацию могут запрашивать с периодичностью в месяц, квартал. Индивидуальным предпринимателям с небольшим оборотом, как правило, достаточно сдать только годовой отчет.

Сплошные и выборочные наблюдения служат основными инструментами накопления сведений о коммерческой активности. Ведомство стремится максимально упростить и удешевить процедуру. Уже сегодня представители бизнеса могут воспользоваться многочисленными веб-сервисами, получить консультацию, а также обратиться к статистическим справкам и выкладкам.

Обязательные формы

Актуальные анкеты для предпринимателей утверждены приказом Росстата № 541 от 21.08.2017 . Минувшим летом регламент подвергся коррекции. В 2019 году применению подлежат обновленные формы. Перечень содержит десятки бланков. Обязательные формы предусмотрены для ИП с разной численностью персонала. Сдавать их должны только те коммерсанты, которые включены в выборочное исследование 2019.

Название	Порядок заполнения	Периодичность
МП (микро)	Сведения подают представители добывающей и обрабатывающей промышленности. В число респондентов вошли владельцы рыболовных хозяйств, лесозаготовители. Форма обязательна для работодателей с численностью сотрудников до 15 человек. В группу включены коммерсанты без работников	Утратила силу с изданием приказа Росстата № 461 от 27.07.18
ПМ-пром	Бланк разработан для предпринимателей без учета численности персонала. В бланке указывают сведения о продукции, выпускаемых обрабатывающими, добывающими производствами, в сфере распределения газа, пара и электроэнергии, лесозаготовок и рыболовства	Обновлена приказом № 461, сдается в течение 4 дней по завершении отчетного месяца
1-ИП	Анкету заполняют все индивидуальные предприниматели. Исключение составляют розничные продавцы. Для них предусмотрена особая форма	Ежегодно до 2 марта
1-ИП (мес)	Бланк заполняют респонденты с количеством наемных работников свыше 101. Перечень отраслей не отличается от форм МП(микро) и ПМ-пром	Ежемесячно до истечения 4 дней с окончания отчетного периода

Перечень статистической отчетности обновляется ежегодно. Так, ранее были введены специальные анкеты для розничных продавцов и сферы услуг. В 2019 году наблюдение охватывает производителей, рыболовные хозяйства, добывающую промышленность и лесозаготовки.

Каждый приказ Росстата сопровождается пошаговыми инструкциями по заполнению. В помощь предпринимателям представлены интерактивные материалы и автоматические программы. Единые требования к оформлению отчетов не меняются:

недопустимость скрепления листов металлическими скобами;
внесение сведений в соответствующие строки бланка;
указание цифр и букв по образцу;
запрет подчисток, помарок, использования корректоров.

Сроки и штрафы четко прописаны. За опоздание предпринимателям грозят административные взыскания по статье 13.19 КоАП России. В первый раз заплатить придется 10–20 тыс. рублей. При повторном нарушении штраф возрастет до 30– 50 тыс.

Нормативная база

Перечень законодательных актов и актуальных приказов можно отыскать на официальном портале Росстата. Региональные управления также имеют сайты в мировой сети. Нормативная база представлена:

федеральными законами № 282-ФЗ от 29.11.2007 , № 402-ФЗ от 06.12.2011 , № 209-ФЗ от 24.07.2007 ;
правительственными постановлениями № 420 от 02.07.2008 , № 620 от 18.08.2008 , № 367 от 26.05.2010 ;
приказами Росстата № 618 от 27.11.2012 .

Перечень включает десятки ведомственных распоряжений, инструкций и методических рекомендаций. Правовую основу дополняют региональные документы.

Краткие выводы

В 2019 году отчетность в органы статистики сдают предприниматели, попавшие в список выборочного наблюдения. Узнать о включении в перечень можно на сайте Росстата. Сведения необходимо передать в письменной форме на утвержденных бланках. Все анкеты предложено скачать на портале или запросить в территориальном подразделении ведомства. Отправить информацию разрешено в электронном либо бумажном виде.

Данные, полученные от респондентов, будут использованы в аналитических целях. Налоговые органы о показателях уведомлять не станут. За уклонение от предоставления отчетности предпринимателям грозят административные штрафы до 50 тыс. рублей.

Предпринимателей в нашей стране обязывает отчитываться о своей деятельности не только налоговая, ПФР и ФСС. Помимо указанных органов за каждым из предпринимателей наблюдает Росстат, который исследует показатели экономического развития.

Отчетность малого бизнеса в Росстат носит выборочный характер. Сотрудники службы статистики каждый год составляют выборку, включают в нее предпринимателей, которые им интересны, и рассылают письма, уведомляющие о том, что необходимо предоставить отчет. В отличие от остальных, в этом же письме они присылают бланк формы, который необходимо заполнить, и даже инструкцию по заполнению.

Хорошо, если предприниматель получает письма по адресу, указанному в регистрационных документах, и письмо придет заблаговременно, до истечения срока предоставления отчетности.

Надеяться на Почту России можно, но лучше перестраховаться и проявить инициативу самому - хотя бы для того, чтобы узнать, нужен ли от Вас отчет в этом году.

Вы отчитываетесь согласно ежегодной выборке, только если Вы - «малое предприятие» или «микропредприятие». Данный факт можно уточнить на сайте налоговой, введя в реестр rmsp.nalog.ru свой ИНН, ОГРНИП или ФИО. Если Вы относитесь к иной категории, то отчетность для Вас обязательна.

Отчётность в Росстат похожа на анкету, поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Заполненную форму статистики отнесите в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на официальном сайте: выберите свой регион в разделе «Территориальные органы Федеральной службы государственной статистики» внизу страницы.

Вы также можете отправить отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет, воспользовавшись специальным сервисом для отправки отчетности.

Кстати, подготовить и сдать отчетности в Росстат Вы может очень быстро и легко при помощи онлайн-сервиса «Моё Дело» - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать Росстат, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к данному сервису можно по ссылке .

Если идете сдавать лично, сотрудник Росстата обязан принять у Вас отчет и на втором экземпляре поставить отметку о его принятии. Если Вы отправляете отчет письмом, доказательством того, что отчетность была отправлена Вами вовремя, будет служить оставшийся у Вас экземпляр описи вложения с проставленным на нём почтовым штемпелем с датой отправки и приложенной квитанцией об оплате почтового отправления. Если отправляете отчетность электронно, также проверьте, чтобы Вам прислали квитанцию о получении отчета.

Если у компании нет доходов, то вместо нулевых отчетов достаточно написать письмо об отсутствии деятельности в свободной форме.

Начиная с отчетности за 2017 год, необходимо указывать новые ОКВЭД.

Требования Росстата о предоставлении статистических форм игнорировать не стоит. Статьёй 13.19 КоАП РФ предусмотрены штрафы за не предоставление отчётов, несвоевременное предоставление или предоставление недостоверной информации. Для ИП предусмотрен штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. При повторном нарушении - штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Кстати, дела о правонарушениях, связанных с предоставлением статистической отчетности, рассматривают непосредственно территориальные органы Росстата.

Если предприниматель не значился в списке по выборке (statreg.gks.ru), то привлечь его к ответственности нельзя. Доказательством может служить скриншот экрана о том, что бизнесмена нет в списках.

Исключением является случай, когда ИП был заранее письменно предупрежден о наблюдении.

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочно, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав отчетности в Росстат в 2019 году корректировали уже не один раз.

Так, например, в бюджетной сфере изменили периодичность отчетов «ЗП» в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Однако отсутствие информационного запроса не освобождает организацию от обязательной сдачи отчетности в Росстат в 2019 году. За это учреждению грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Чтобы не допустить административного взыскания, настоятельно рекомендует Росстат проверить отчетность по ИНН. О том, как это сделать, расскажем далее.

Росстат — отчетность по ИНН: алгоритм проверки

Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Для осуществления Росстат-проверки отчетности по ИНН потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и ИНН вашей организации.

Первый шаг — это переход на официальный электронный портал: Росстат — отчетность организаций по ИНН . Внешний вид страницы интернет-портала выглядит следующим образом:

Шаг второй — вносим реквизиты организации, чтобы на сайте Росстат проверить, какую отчетность сдавать по ИНН. Если ИНН компании неизвестен, то сведения можно получить по ОКПО или по ОГРН.

Шаг третий — нажимаем кнопку «Получить». Она расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и практически мгновенно выдает результаты поиска.

Итак, анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Данные шифры также содержатся в Письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры можно уточнить здесь.

Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В данном разделе можно скачать актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.

В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.

Простыми словами, организация может выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.

Росстат: бухгалтерская отчетность

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Сдать бухгалтерскую информацию можно на бумажном носителе (лично или почтой) либо заполнить электронную форму и отправить бухотчетность по защищенным каналам связи.

Добрый день, уважаемые ИП!

Помимо отчетов по налогам и взносам ИП периодически должен сдавать отчетность в Росстат. К сожалению, единого и постоянного списка того, что и когда должен сдавать ИП в Росстат не существует. Дело в том, что этот список полностью зависит от того, чем именно занимается ИП и постоянно меняется, так как регулярно вводится новая отчетность. К счастью, большинство ИП не так уж часто сдают отчеты по статистике.

Да, раз в 5 лет ИП сдают отчеты по сплошному наблюдению, . Росстат всем рассылал уведомления по почте с готовым бланком для заполнения. Также можно узнать какие статистические отчеты нужно сдавать при использовании бухгалтерских онлайн-сервисов или в “1С”.

Кстати, я неустанно призываю использовать бухгалтерские программы для ведения налогового (бухгалтерского) учета, так как разработчики таких программ регулярно их обновляют и подгружают необходимые отчеты.

Но вот появился официальный сервис, при помощи которого можно быстро проверить себя. Сервис простой, как правда.

Где найти этот сервис?

Обновление. Сервис изменился и теперь находится по новому адресу:

В видео наблюдалась проблема с https-протоколом, теперь она устранена.

Напоминаю, что на мой видеоканал на Youtube можно подписаться по этой ссылке:

P.S. Ниже рассказано о том, как нужно было пользоваться старой версией сервиса. Но так как он обновился, советую посмотреть видео выше.

В выпадающем списке выбираем “Уведомление для индивидуальных предпринимателей…”
Вводим свои ОГРНИП и нажимаем на кнопку “Поиск”

Затем нажимаем на кнопку “Перечень форм”

И скачиваем PDF-файл, где будет указано, что нужно сдавать ИП.

Например, у меня получился вот такой результат:

Эта та самая анкета сплошного наблюдения, которую сдавали все ИП по итогам 2015-го года. Саму форму бланка можно скачать по ссылке в документе.

P.S. Проверяйте себя регулярно, чтобы избежать возможных проблем. А еще лучше использовать программы бухгалтерского учета (тот-же “1С: Предприниматель”), где все эти статистические отчеты формируются в автоматическом режиме. Нажатием нескольких кнопок. Игнорировать запросы от Росстата на предоставление отчетности нельзя, так как последует внушительный штраф.

P.P.S. Скриншоты приведены с сайта http://statreg.gks.ru/

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Уважаемые предприниматели!

Готова новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2019 год:

"Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2019 году?"

В книге рассмотрены:

Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2019 году?
Примеры по расчетам налогов и страховых взносов "за себя"
Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Уважаемые читатели!

Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2019 году. Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

"Как открыть ИП в 2019 году? Пошаговая Инструкция для начинающих"

Из этой инструкции Вы узнаете:

Как правильно оформить документы на открытие ИП?
Выбираем коды ОКВЭД для ИП
Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
Отвечу на множество сопутствующих вопросов
Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
Все примеры приведены на 2019 год
И многое другое!