Код 126 в справке 3 ндфл. Что такое код вычета ндфл и как его использовать? В каких случаях полагается и кому

В публикации рассматривается понятие, сущность и основные признаки налоговой системы, а также значение справки 2 ндфл, порядок ее заполнения и представления. Кроме того, приводится перечень кодов вычета, проставляемых в 2 ндфл при ее оформлении и расчете суммы налога, подлежащей удержанию.

Налоговая система

Данная система представлена совокупностью основных налогов и сборов, устанавливаемых налоговым кодексом.

Всего насчитывается двенадцать налогов, которые поделены по уровням власти на:

• федеральные (например, НДС);
• региональные (например, транспортный налог);
• местные (например, земельный налог).

Кроме того есть налоги, которые поступают не в один, а несколько бюджетов (например, НДФЛ).

Также налоги могут быть разделены по субъектам:

• плательщиком налога является юридическая фирма;
• физическое лицо;
• и организации и граждане.

Образец справки, содержащей коды вычетов

Для того чтобы система нормально функционировала, необходимо наличие и других ее элементов, к которым можно отнести:

• плательщиков обязательных платежей;
• законодательную базу;
• органы власти, осуществляющие контроль за исполнением налогового законодательства.

Законодательную основу этой системы составляют такие документы, как:

• Конституция;
• Налоговый кодекс;
• Указы Президента;
• Постановления Правительства;
• Приказы Минфина и ФНС и прочие правовые акты.

Конституцией обозначена основная обязанность граждан по уплате налогов.

Налоговым кодексом является сборник всех основных аспектов в области налогообложения. Так данный свод устанавливает:

• налоги и их определение;
• плательщиков, их права и обязанности;
• контролирующих органов, их права и обязанности;
• льготы;
• порядок и сроки уплаты налогов;
• порядок и сроки представления отчётов и т.д.

К контролирующим ведомствам можно отнести:

• Министерство финансов;
• подотчетную ему ФНС;
• а также региональные и местные ИФНС.

Все они преследуют одну определенную цель - регулирование налоговых правоотношений и контроль за соблюдением законодательства. А поскольку основная функция налогов - это пополнение бюджета, то данные ведомства обеспечивают непрерывность данного пополнения.

Основные функции налогов

Помимо этого налоговая система должна быть в соответствии с основными принципами, к которым можно отнести:

• единство;
• целостность;
• справедливость;
• законность;
• обязательность ит.д.

Справка 2 ндфл

Одним из основных налогов, обеспечивающих пополнение бюджета, является подоходный налог. В большинстве случаев, его удерживают и перечисляют в бюджет работодатели при выплате зарплаты и иных доходов.

По итогам года формируется справка 2 ндфл, отражающая все полученные отдельным физическим лицом доходы от работодателя, сформировавшего данный документ. То есть, если у гражданина не одно место работы, а несколько, то каждый из работодателей представит отчет на данного гражданина.

На заметку. Бланк 2 ндфл является формой отчетности для налогового ведомства. По ней проверяется правильность исчисления налогов.

Сроки сдачи такого отчета установлены законодательством. Поэтому если налоговый агент не вовремя отчитался о доходах своих сотрудников либо совсем не отчитался, ему грозит наказание в виде штрафа. При этом штраф устанавливается за каждый документ. То есть, размер штрафа будет зависеть от того, сколько человек числится в штате у данного работодателя и скольким из них он выплачивает доход.

То есть, если в документе будет найдена ошибка, в том числе в сведениях о физическом лице (например, неправильный ИНН), то налоговики выпишут штраф. При этом понадобится также представить уточненную форму.

Налоговый агент отправляет отчет в налоговое ведомство в электронной форме. Своим сотрудникам выдает на бумажном носителе. При этом если сотруднику нужно более одного экземпляра, то об этом необходимо заявить в письменной форме. Сотрудники бухгалтерии по данному обращению составят новые экземпляры в срок до трех рабочих дней.

Образец заявление на получение справки 2 ндфл

В составлении данной справки нуждаются обе стороны трудовых правоотношений. Так, необходимость для налогового агента заключается в обязательности ее представления в инспекцию, а для сотрудника - для представления в различные инстанции, требующие подтверждение дохода. К ним можно отнести:

• кредитные и финансовые организации - при выдаче займа;
• органы социальной защиты населения - для льгот, пособий и других выплат, причитающихся людям с доходом ниже установленного минимума;
• новому работодателю - при расчете оплаты больничного листа;
• для заполнения декларации 3ндфл - при заявлении прав на получение того или иного вычета и т.д.

2 ндфл составляется по установленной форме, которая подвергается законодательным изменениям.

Важно! Форма справки обновляется каждый год.

Данная форма представляет собой бланк, в котором необходимо заполнить следующие реквизиты:

• год, за который она составлена;
• номер инспекции, в которую представлена;
• номер корректировки;
• данные о сотруднике (фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта, адрес регистрации) ;
• данные о доходе за каждый месяц отчетного года (зарплата, отпускные, материальная помощь и т.д.);
• вычеты (при использовании социального и имущественного вычета также ставится дата и номер уведомления, выданного налоговым ведомством для налогового агента);
• общая сумма дохода, полученного данным сотрудникам, сумма, которая подлежит обложению, а также сумма исчисленного и удержанного налога;
• подпись и дата.

Рядом с подписью указывается должность и фамилия и инициалы подписавшего лица.

Подписывать справку может как руководитель предприятия, так и другое ответственное лицо. Перечень лиц, владеющих правом подписи, устанавливается приказом организации. При этом подпись является единственным доказательством факта достоверности и реальности представленных сведений.

Образец новой справки 2 ндфл

Если до 2016 года помимо подписи в справке было место для печати, то с 2016 года с введением нового шаблона его не стало. Кроме того, в приказе, утверждающем новую форму, также не содержится информация о проставлении оттиска. В любом случае, даже если юридическая фирма поставила штамп, это не будет являться нарушением.

Коды вычетов

Код вычета ндфл в справке 2 ндфл также является обязательным к заполнению. Данный код ставится в том случае, если вычет был предоставлен налоговым агентом.

Вычеты делятся на следующие группы:

• стандартные;
• социальные;
• имущественные.

Для предоставления первых не требуется специального разрешения от налогового органа. Стандартный представляется на детей, не достигших совершеннолетнего возраста. Если ребенку уже исполнилось восемнадцать лет, но он продолжает учиться на дневном обучении, то в таком случае возраст увеличивается до двадцати трех лет. Основанием для его получения является письменное заявление от сотрудника и приложенное к нему свидетельство о рождении ребенка.

Разберемся, что значит код 126 в справке 2 ндфл. Код стандартного налогового вычета 126 ставится в том случае, если он предоставляется на первого ребенка.

Код 127 ставится при наличии второго ребенка, которому не исполнилось восемнадцать лет.

И тот и другой находятся в разделе четвертом в 2 ндфл. Справа от данного обозначения указывается сумма. Если работник имеет одного ребенка и работал весь год, то предел такого вычета составит 16 800.

Код 128 ставится в том случае, если у сотрудника трое и более детей.

Важно! За третьего и последующего ребенка предоставляется вычет в большем размере.

По старым правилам, установленным до 2018 года, за первого ребенка ставился код 114, за второго - 115 и т.д.

Код 129 ставится, если ребенок сотрудника является инвалидом. В таком случае помимо заявления и копии свидетельства о рождении понадобится медицинская справка, подтверждающая факт наличия инвалидности.

Образец медицинского бланка, подтверждающего инвалидность

Код вычета 134 в 2 ндфл означает, что работник является единственным родителем ребенка (речь идет о первом ребенке). При этом в свидетельстве о рождении должен стоять прочерк в графе второго родителя. Тот факт, что второй родитель не живет с чадом, а также не участвует в его воспитании, не является достаточным основанием. Соответственно, для второго ребенка ставится код 136, для третьего - 137.

Имущественный вычет налоговый агент может предоставить при наличии уведомления от налогового ведомства. К уведомлению необходимо написать заявление на имя руководителя организации. В заявлении указывается, на какой вычет работник претендует, в каком размере и на каком основании (указывается дата и номер уведомления, а также наименование органа, выдавшего данный документ).

В 2 ндфл в таком случае ставится:

• код 311 на сумму приобретенного жилища;
• код 312 на сумму уплаченных процентов по ипотеке.

Рядом с номером ставится сумма вычета, а чуть ниже указывается основание предоставления (номер и дата уведомления).

Социальный полагается при оплате обучения, лечения или страхования себя и своих близких. Также он предоставляется для возврата расходов на благотворительность.

На работе он также может быть получен при наличии специального уведомления, выданного инспекцией после проверки заявления и приложенных к нему документов.

В 2 ндфл он отображается следующими обозначениями:

• код 320 - на обучение;
• 321 - на обучение детей;
• 324 - на лечение;
• 325 - на страхование;
• 326 - на дорогостоящее лечение.

Также помимо обозначения кода в справке необходимо указать его сумму, и основание получения (дата и номер уведомления).

Образец уведомления на получение вычета у налогового агента

Код 620 указывается в 2 ндфл при наличии иных вычетов, предусмотренных законодательными актами в сфере налогообложения.

Таким образом, вычеты могут быть предоставлены не только по декларации, сданной в налоговый орган по завершению года. Воспользоваться правом на вычет можно у своего работодателя, не дожидаясь при этом конца налогового периода. Также можно комбинировать эти два способа.

При этом заполняя 3 ндфл нужно внимательно переносить данные с 2 ндфл. В частности, не забыть указать вычеты, которые предоставил налоговый агент. Расшифровать тот или иной вычет можно по специальному обозначение - коду. Однако следует знать, что список кодов меняется, поэтому рекомендуется найти свежие данные.

Скачайте чистый бланк справки 2-НДФЛ, действующий в 2018 году>>>

Код вычета на ребенка в 2018 году: что это такое

Сотрудники компании, у которых есть дети, имеют право на налоговый вычет. Он уменьшает базу по НДФЛ. Это, так называемый, стандартный налоговый вычет. Но кроме стандартных существуют еще имущественные, социальные и иные вычеты. Чтобы из справки 2-НДФЛ было понятно, на какой именно вычет уменьшили налоговую базу из доходов сотрудника, каждому виду вычета присвоен свой код.

Код вычета 126 в справке 2-НДФЛ 2018: что это

Самый распрострыненный вычет, который встречается в справках - код вычета 126. Давайте разберемся, что это такое. Код 126 - это вычет родителям или усыновителям в размере 1400 руб. на первого ребенка в возрасте до 18 лет или учащегося очного отделения в возрасте до 24 лет. Он действует с 26.12.2016, до декабря 2016 этому вычету соответствовал код 114. Т.е. код 126 - это старый код 114.

В прошлом году согласно приказу от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ «О внесении изменений и дополнений в приложения» к приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ коды вычетов на детей были изменены.

Вместо привычных кодов 114-125, теперь появились коды 126-149. Как видим, кодов стало больше. Связано это с тем, что раньше одинаковый вычет получали все категории сотрудников:

• родители, в том числе и приемные;
• усыновители;
• попечители;
• опекуны

Теперь все изменилось. При предоставлении вычетов, например, на ребенка-инвалида:

• приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя, опекунам, попечителям делают вычет в размере 6000 рублей;
• родителям, усыновителям, супругу (супруге) родителя или усыновителя положен вычет уже в размере 12 000 рублей.

То есть суммы для разных категорий родителей теперь разные, поэтому и кодов стало больше. В таблице мы привели пример того, как старый код преобразовался в два новых.

Код вычета в 2018 году*	В каких случаях ставится в 2-НДФЛ	Код вычета старый, до 26.12.2016
	родителям; усыновителям.
	При предоставлении вычета в размере 1400 руб. на первого ребенка в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет. попечителям; опекунам; приемным родителям

*Полную таблицу с новыми кодами смотрите в конце статьи.

Какой указать код вычета на ребенка в 2018 году в справке 2-НДФЛ: 126, 127, 12

При заполнении справки 2-НДФЛ в 2017 году вы должны обязательно указать код вычета на ребенка. При этом нужно руководствоваться следующими правилами:

1. В разделе 4 справки 2-НДФЛ укажите предоставленные работнику стандартные ст. 218 НК РФ (смотрите образец ниже);

Обратите внимание , что код вычета на ребенка ставится только в разделе 4 2-НДФЛ, в разделе 3 этой же справки, несмотря на существование одноименной колонки, код и сумма вычета не указываются.

1. Указывайте общую сумму предоставленных вычетов отдельно по каждому коду.
2. Если сотрудник получил сразу несколько вычетов на ребенка (например, за первого малыша код 126 и второго малыша код 127), то в 2-НДФЛ вписывайте коды по каждому вычету.

Код вычета на 2 детей

Несмотря на то, что сумма вычета за одного ребенка и за второго ребенка одинаковая, вы не можете сложить эти вычеты и указать их единой суммой в 2-НДФЛ сразу, как за двоих детей. Коды вычетов в данной и аналогичных ситуациях будут разными - 126 и 127.

Код 126 в 2-НДФЛ

Код 126 означает - вычет в размере 1400 руб. на первого ребенка в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет родителям (даже если находятся в разводе), супруге (супругу) родителя, усыновителям.

Код вычета 127

Код 127 - вычет в размере 1400 руб. на второго ребенка в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет родителям (даже если находятся в разводе), супруге (супругу) родителя, усыновителям.

Код вычета 128

Код 128 - вычет в размере 3000 руб. на третьего ребенка в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет родителям (даже если находятся в разводе), супруге (супругу) родителя, усыновителям.

Код вычета 129

Код 129 - вычет в размере 12 000 руб. на ребенка-инвалида I и II группы инвалидности в возрасте до 18 лет, либо учащегося очного отделения учебного заведения до 24 лет родителям (даже если находятся в разводе), супруге (супругу) родителя, усыновителям.

Коды вычета на ребенка в 2018 году: таблица

Код вычета в 2018 году	Расшифровка кода		Старый код, действовавший до 26.12.2016
	Сумма вычета (в рублях)	В каких случаях полагается и кому
		На первого ребенка: родителям (в т.ч. в разводе); супругу (супруге) родителя усыновителям.
		На первого ребенка: попечителям; опекунам; приемным родителям
		На второго ребенка: родителям (в т.ч. в разводе); супругу (супруге) родителя усыновителям.
		На второго ребенка: попечителям; опекунам; приемным родителям
		На третьего ребенка: родителям (в т.ч. в разводе); супругу (супруге) родителя усыновителям.
		На третьего ребенка: попечителям; опекунам; приемным родителям
		На ребенка-инвалида: родителям (в т.ч. в разводе); супругу (супруге) родителя усыновителям.
		На ребенка-инвалида: попечителям; опекунам; приемным родителям
		Двойной вычет на первого ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя
		Двойной вычет на первого ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю.
		Двойной вычет на второго ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя:
		Двойной вычет на второго ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю.
		Двойной вычет на третьего ребенка единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя:
		Двойной вычет на третьего ребенка единственному попечителю, опекуну, приемному родителю.
		Двойной вычет на ребенка-инвалида с I и II группой инвалидности единственному родителю, усыновителю, супругу (супруге) родителя:
		Двойной вычет на ребенка-инвалида с I и II группой инвалидности единственному попечителю, опекуну, приемному родителю.
		Двойной вычет родителю на первого ребенка при отказе от вычета второго родителя
		Двойной вычет приемному родителю на первого ребенка при отказе от вычета второго родителя.
		Двойной вычет родителю на второго ребенка при отказе от вычета второго родителя
		Двойной вычет приемному родителю на второго ребенка при отказе от вычета второго родителя.
		Двойной вычет родителю на третьего ребенка при отказе от вычета второго родителя
		Двойной вычет приемному родителю на третьего ребенка при отказе второго родителя.
		Двойной вычет родителю на ребенка-инвалида при отказе от вычета второго родителя
		Двойной вычет приемному родителю на ребенка-инвалида при отказе от вычета второго родителя.

• 17.01.2018, 12:20 #2 Irena-D, а зачем вы заполняете 3-НДФЛ? Вам вычеты на работе не дали? Ответить с цитированием Вверх ▲
• 17.01.2018, 12:23 #3 У вас доход за 6 и 7 месяц не отражен, поэтому вычеты программа не находит.Сформируйте код дохода (любой), укажите месяц 6, (7), доход — нулевой.И вычет сформируется за эти месяцы Ответить с цитированием Вверх ▲
• 17.01.2018, 14:23 #4 Спасибо Вам огромное!!!Все получилось Ответить с цитированием Вверх ▲
• 17.01.2018, 14:24 #5 Сообщение от Над.К Irena-D, а зачем вы заполняете 3-НДФЛ? Вам вычеты на работе не дали? попросили знакомые помочь) Ответить с цитированием Вверх ▲
• 17.01.2018, 14:35 #6 Ну я же про это спрашивалаА про то, зачем это надо.

Код вычета на детей 126 и 144

Вычеты» в следующем порядке:

• проставил галочку в поле «Предоставить социальные налоговые вычеты»;
• в подразделе «Суммы, потраченные на свое обучение» указал сумму 45 000 руб.;
• остальные поля оставил незаполненными.

После внесения данных заполненный раздел «Вычеты» в программе стал иметь вид: Посвященный социальным и стандартным вычетам лист Е1 декларации 3-НДФЛ стал выглядеть следующим образом (отражение суммы стандартных и налоговых вычетов): Новые коды налоговых вычетов см. в статье «Коды налоговых вычетов по НДФЛ — таблица на 2017 год». Нюансы использования права на вычет (год начала использования, вычеты по предыдущим годам, куда подается 3-НДФЛ с вычетами) Физлицу, желающему использовать свое право на вычет, необходимо учесть, что: 1.

Указание вычета 126 в 3-ндфлуказание вычета 126 в 3-ндфл

Иначе возвращать потерянные суммы придется через налоговые органы и только за определенный период. Практический пример. Расчет налога Сотрудница Иванова И. И. представила документы на своих детей. К ней применяются коды вычета 126 и 127, то есть на первого и второго ребенка соответственно.

Если общая сумма заработка Ивановой И. И. за месяц составила 10000 рублей, то без льготы она должна была заплатить государству 1300 рублей. Но, так как у сотрудницы есть право на стандартные налоговые вычеты кода 126, 127, то из ее заработной платы при расчете налога можно смело вычитать 1400 и 1400 рублей. Итого, налогом облагается сумма в 7200 руб. Сумма налога, перечисляемого в бюджет, составит 936 рублей.

Это означает, что льгота Ивановой И. И. сэкономила ей 364 рубля. Вычет кода 126: что это? Налоговый вычет с кодом 126 обозначает льготу по НДФЛ на первого ребенка.

Код вычета 126 и 127 по ндфл

О нюансах оформления 3-НДФЛ расскажет статья «Образец заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ». Отражение социальных вычетов в 3-НДФЛ (в сумме со стандартными вычетами) НК РФ предусматривает 5 видов социальных налоговых вычетов (см. схему): Изменим условия примера (при сохранении внесенных в программу данных о доходе и стандартных вычетах), описанного в предыдущем разделе, для пояснения правил заполнения социальных вычетов в 3-НДФЛ. Пример 2 Степанов И. А. оплатил свои курсы повышения квалификации в 2016 году в сумме 45 000 руб.

В декларации 3-НДФЛ он заявил свое право на возврат НДФЛ в сумме 5 850 руб. (45 000 руб. × 13%). Для отражения социального вычета в 3-НДФЛ Степанов И. А.

Как заполнить налоговые вычеты в декларации 3-ндфл?

За 2016 год 3-НДФЛ подается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/ (с учетом изменений, внесенных в 2015 и 2016 годах). См. «Скачать бланк декларации 3-НДФЛ за 2016–2017 годы». 2. Годом начала использования вычета является год, за который впервые был возвращен НДФЛ.
3. Необходимость в вычетах по предыдущим годам может возникнуть, если физлицо возвращает НДФЛ за несколько лет (например, при покупке жилья в рассрочку) или о своем праве на вычет физлицо узнало позднее периода получения права на него. См. «Налоговый вычет при покупке квартиры в ипотеку (нюансы)». 4. Отдельные налоговые вычеты можно получить как в налоговой инспекции, так и у своего работодателя.
В первом случае 3-НДФЛ необходимо подавать в инспекцию по месту жительства.

Как указать код вычета 126 в 2-ндфл в 2018 году

Однако для последнего он будет несколько шире. Если работник имеет двоих детей, не достигший восемнадцати лет или же обучающихся на дневной форме, он должен предоставить следующие документы:

• Личное заявление. В одно можно вписать сразу обоих детей.
• Свидетельство о рождении обоих детей, а также их копии. Стоит отметить, что даже если ребенок уже имеет паспорт, предоставляется именно свидетельство, так как именно в этом документе есть информации о родителях.
• Справка по форме 2-НДФЛ, если работник устраивается на работу.

Также стоит отметить, что если первый ребенок уже не подходит под категорию лиц, на которые предоставляется вычет, то свидетельство на него все равно нужно принести.
Это подтверждает тот факт, что ребенок, на которого используется код 127, является вторым.

Внимание

Примечательно, что пользоваться ей может не только тот, чей ребенок не достиг восемнадцати лет. При предоставлении справки из учебного заведения, подтверждающей, что ребенок обучается на очной форме, льгота продолжает действовать до достижения ребенком двадцати четырех лет. Также стоит отметить, что данный код вычета используется с конца 2016 года.

Ранее ему соответствовал код 114, который также относился к первому ребенку, не достигшему совершеннолетия или получающему образование, но только на очной форме обучения. Сумма кода вычета 126 составляет 1400 рублей. Это означает, что именно эта часть заработной платы работника не облагается налогом. То есть, в месяц получается экономия в 182 рубля. Также нельзя забывать о том, что вычет перестает применяться, если сумма заработной платы за календарный год достигла 350 000 рублей.

Как добавить код вычета 126 в декларации

Инфо

Добавить информацию о наличии детей в декларацию 3-НДФЛ необходимо в двух случаях:

• Если есть дети, а на предприятии, где гражданин работает, не был начислен стандартный налоговый вычет, полагающийся для каждого родителя. В этом случае можно заполнить декларацию 3-НДФЛ, указать все необходимые данные и вернуть полагающиеся деньги;
• Работодатель начислил работнику полагающиеся детские вычеты, и они отображаются в справке 2-НДФЛ. Чтобы заполнить правильно декларацию 3-НДФЛ, необходимо перенести все данные в новый документ.

Следует разобрать две ситуации, о которых было сказано выше.

Первый случай: в справке 2-НДФЛ указаны вычеты на ребенка, то есть работодатель предоставил полагающуюся стандартную льготу. Эти числа можно найти в справке 2-НДФЛ в Разделе 4 – там, где указываются стандартные, социальные, инвестиционные и имущественные налоговые вычеты.

Важно

Если детей трое, но на первых двух вычет уже не положен, то есть им уже больше 18 лет и они не обучаются, в этом случае следует убрать галочку для первых двух детей. А для третьего ребенка указывается, что он один третий ребенок. В этом случае программа рассчитает все правильно. Бывают ситуации, когда у гражданина рождается ребенок.

В этом случае стандартный вычет на него предоставляется именно с месяца его появления на свет. Тогда будет необходимо указать, в каком месяце произошло это событие. Например, ребенок родился в сентябре. В этом случае указывается этот месяц и каждый месяц до конца года ставится единица. В данной ситуации налоговый вычет не предоставляется, он равен 0 рублей: все из-за того, что в течение 5 месяцев гражданин получил максимальную сумму 350000 рублей. Далее стандартный вычет на ребенка не предоставляется.

Как добавить код вычета 126 в декларации на сайте

Для этого он заполнил 3-НДФЛ с помощью размещенной на сайте ФНС программы «Декларация 2016». Для внесения информации в 3-НДФЛ после заполнения исходных данных (о виде декларации, коде ИФНС, личных данных и иной обязательной информации), в разделе «Вычеты» Степанов И. А. проставил галочки в следующих полях:

• «предоставить стандартные вычеты»;
• «нет ни 104, ни 105 вычета» (что означает отсутствие у Степанова И. А. права на вычет в 500 или 3 000 руб. в месяц, предоставляемые категориям лиц, указанным в п. 1 ст. 218 НК РФ);
• «количество детей в году не изменялось и составило» - из списка Степанов И. А. выбрал цифру «1», что означает наличие у него единственного ребенка.

Мнение Минфина по поводу «детских» вычетов» см. в сообщении «Вычет по НДФЛ на ребенка — инвалида: Минфин изменил позицию».
В месяце, в котором была собрана эта сумма, коды вычета 126 и 127 действовать не будут. Если родился ребенок: несем документы Если у сотрудника, который работает на предприятии, родился ребенок, то он может сразу принести весь пакет документов для предоставления стандартного вычета кода 126 и 127, да и любого иного. Все зависит от того, какой по счету ребенок появился в семье. Для этого необходимо всего два документа: личное заявление и копия свидетельства о рождении ребенка. Однако возможны нюансы. Если родитель воспитывает ребенка в одиночку, ему также необходимо предоставить документы, которые это подтверждают. К ним можно отнести справку для матерей-одиночек по форме номер 25, свидетельство о смерти второго родителя, справку о том, что его признали пропавшим без вести.

Также стоит принести и копию паспорта, где указано, что после смерти супруга или получения статуса матери-одиночки родитель не вступал в брак. Это необходимо для того, чтобы бухгалтерия знала, какие именно коды применять. Код вычетов по НДФЛ 126 и 127 применяется только для тех, кто воспитывает ребенка в полной семье.

У одинокого родителя эти суммы будут удвоены. Также стоит обратить внимание на смену фамилии. В особенности это касается женщин. Если в свидетельство о рождении вписана девичья фамилия, а сейчас сотрудница имеет иные данные, то также стоит принести и документ, подтверждающий это. В данном случае это будет свидетельство о заключении брака. В личном заявлении следует указать свои данные, в каком отделе работает сотрудник, а также данные ребенка, начиная с фамилии, имени и отчества и заканчивая датой рождения. Также стоит поставить подпись и дату написания заявления.

ФНС России внесла изменения в коды вычетов по НДФЛ. Полностью поменялась кодировка для стандартных вычетов на детей. В частности, теперь используется новый код вычета на ребенка 126.

Коды на детей:

1. на первого ребенка - «126 »;
2. на второго ребенка - «127 »;
3. 128 ».

Для родителей детей инвалидов также установлен отдельный код вычета по НДФЛ - «129 ».

По закону РФ один из родителей может отказаться от получения стандартного вычета на ребенка в пользу второго родителя. Для этого случая также установлены свои коды вычетов для справки 2-НДФЛ:

1. на первого ребенка в случае отказа второго родителя от права на стандартный вычет - «142 »;
2. на второго ребенка - «144 »:
3. на третьего и последующих детей - «146 ».

Изменения внесены приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@. Вычеты нужно применять при заполнении справок 2-НДФЛ за 2016 год, а также за периоды 2017 года.

Полный список изменений — в статье "Коды вычетов в 2017 году ".

Таблица. Новые коды вычетов на детей в 2017 году

Кому вычет и на какого ребенка	Первый ребенок (1400 руб.)	Второй ребенок (1400 руб.)	Третий и последующий (3000 руб.)	Инвалид (12 000 или 6000 руб.)
Родителю, супругу, усыновителю
В двойном размере:
— единственным родителям
— если второй родитель отказался от вычета
Приемному родителю, опекуну и попечителю
В одинарном размере (обычный вычет)
В двойном размере:
— единственному приемному родителю, опекуну, попечителю
— если второй приемный родитель отказался от вычета

С 2016 года размер стандартного вычета на ребенка-инвалида различается в зависимости от того, кому его предоставляют. Если родителю, его супругу, супруге, усыновителю, то вычет равен 12 000 руб. Приемный родитель, его супруг, супруга, опекун, попечитель получают по 6000 руб. Чтобы различать вычеты, потребовались отдельные коды.

Стандартные налоговые вычеты могут применяться ко многим сотрудникам. Однако не каждый работник об этом знает. К слову, сотрудники отдела кадров или бухгалтерии не обязаны сообщать об этом поступающим на работу, так как предоставление документов это право работника, а не его обязанность. Коды вычета 126 и 127 встречаются чаще всего, так как имеют отношение к первому и второму ребенку.

Общая информация

Налоговым вычетом называют своеобразную льготу для сотрудника. Примечательно, что существует несколько видов. Наиболее популярны личные вычеты и на детей.

К первым относятся небольшие суммы, которые не облагаются налогом и на которые имеют право участники войн, а также инвалиды первой и второй группы.

Ко второй обширной группе можно отнести те суммы, которые не облагаются по ставке тринадцати процентов из-за того, что сотрудник имеет детей. Здесь классификация достаточно масштабна, так как на код вычета влияет все, от наличия второго родителя и до того, каким по счету является ребенок.

Как можно рассчитать свой налог?

Если работник сам хочет проверить свой налог, то он должен знать, как правильно его рассчитывать. В общем случае вся сумма его заработной платы умножается на тринадцать процентов или же на 0,13.

Однако если у сотрудника есть право на налоговый вычет и он предоставил полный пакет документов, то он должен облагать не всю сумму своей заработной платы, а только ее часть.

Код вычета 126 и 127 предполагает, к примеру, что у сотрудника, который имеет первого или второго несовершеннолетнего ребенка, есть право на вычет в сумме 1400 рублей. Если детей двое, то сумма удваивается. Однако необходимо вовремя принести все документы на детей. Иначе возвращать потерянные суммы придется через налоговые органы и только за определенный период.

Практический пример. Расчет налога

Сотрудница Иванова И. И. представила документы на своих детей. К ней применяются коды вычета 126 и 127, то есть на первого и второго ребенка соответственно. Если общая сумма заработка Ивановой И. И. за месяц составила 10000 рублей, то без льготы она должна была заплатить государству 1300 рублей.

Но, так как у сотрудницы есть право на стандартные налоговые вычеты кода 126, 127, то из ее заработной платы при расчете налога можно смело вычитать 1400 и 1400 рублей. Итого, налогом облагается сумма в 7200 руб. Сумма налога, перечисляемого в бюджет, составит 936 рублей. Это означает, что льгота Ивановой И. И. сэкономила ей 364 рубля.

Вычет кода 126: что это?

Налоговый вычет с кодом 126 обозначает льготу по НДФЛ на первого ребенка. Примечательно, что пользоваться ей может не только тот, чей ребенок не достиг восемнадцати лет. При предоставлении справки из учебного заведения, подтверждающей, что ребенок обучается на очной форме, льгота продолжает действовать до достижения ребенком двадцати четырех лет.

Также стоит отметить, что данный код вычета используется с конца 2016 года. Ранее ему соответствовал код 114, который также относился к первому ребенку, не достигшему совершеннолетия или получающему образование, но только на очной форме обучения.

Сумма кода вычета 126 составляет 1400 рублей. Это означает, что именно эта часть заработной платы работника не облагается налогом. То есть, в месяц получается экономия в 182 рубля.

Также нельзя забывать о том, что вычет перестает применяться, если сумма заработной платы за календарный год достигла 350 000 рублей. В месяце, в котором была собрана эта сумма, коды вычета 126 и 127 действовать не будут.

Если родился ребенок: несем документы

Если у сотрудника, который работает на предприятии, родился ребенок, то он может сразу принести весь пакет документов для предоставления стандартного вычета кода 126 и 127, да и любого иного. Все зависит от того, какой по счету ребенок появился в семье.

Для этого необходимо всего два документа: личное заявление и копия свидетельства о рождении ребенка. Однако возможны нюансы. Если родитель воспитывает ребенка в одиночку, ему также необходимо предоставить документы, которые это подтверждают.

К ним можно отнести справку для матерей-одиночек по форме номер 25, свидетельство о смерти второго родителя, справку о том, что его признали пропавшим без вести. Также стоит принести и копию паспорта, где указано, что после смерти супруга или получения статуса матери-одиночки родитель не вступал в брак. Это необходимо для того, чтобы бухгалтерия знала, какие именно коды применять. Код вычетов по НДФЛ 126 и 127 применяется только для тех, кто воспитывает ребенка в полной семье. У одинокого родителя эти суммы будут удвоены.

Также стоит обратить внимание на смену фамилии. В особенности это касается женщин. Если в свидетельство о рождении вписана девичья фамилия, а сейчас сотрудница имеет иные данные, то также стоит принести и документ, подтверждающий это. В данном случае это будет свидетельство о заключении брака.

В личном заявлении следует указать свои данные, в каком отделе работает сотрудник, а также данные ребенка, начиная с фамилии, имени и отчества и заканчивая датой рождения. Также стоит поставить подпись и дату написания заявления.

Тянуть с предоставлением документов не стоит, так как даже если малыш появился 29 числа, то вычет будет предоставляться за весь отработанный месяц. Это стоит учитывать и бухгалтерам. Налоговый вычет на ребенка предоставляется с месяца появления его на свет, при условии своевременного предоставлении документов.

Новое место работы. Что нужно?

Если работник пришел на новое место работы и хочет получать налоговый вычет, то помимо документов, которые были перечислены выше, ему необходимо предоставить и справку по форме 2-НДФЛ. Это нужно для того, чтобы бухгалтер мог внести сведения о заработной плате сотрудника с начала года. Это позволяет не дать воспользоваться вычетом по достижении порога в 350 000 рублей.

Также, если работник устраивается на новое место в том же месяце, в котором был уволен из иной организации, бухгалтер может проверить, начислялись ли ему уже вычеты за этот месяц.

Код вычета 126 и 127 в справке 2-НДФЛ можно увидеть непосредственно под графой с доходом сотрудника. Разделив сумму каждого из них на 1400, можно узнать, за сколько месяцев вычет был предоставлен. Если работник уже получил свою льготу за данные месяц, то работодатель устанавливает вычеты только со следующего месяца. Если был перерыв между местами работы, то возврат денег за этот период не предусмотрен.

Примечательно, что если работник за год успел сменить несколько мест работы, справки ему придется брать с каждого из них. Даже если отработано там было несколько дней. Доход должен быть суммирован и внесен в базу для того, чтобы правильно рассчитать налоги.

В остальном же для тех, кто хочет пользоваться кодом налогового вычета 126 и 127, необходимо принести копию свидетельств о рождении детей, а также личное заявление. Также стоит принести справки с мест учебы, если ребенок старше восемнадцати лет.

Код 127. Особенности

Код вычета с номером 127 обозначает льготу для тех, кто имеет второго ребенка. Предоставляют его тем, кто передает пакет документов. Сумма вычета при этом совпадает с суммой льготы на первого ребенка и составляет 1400 рублей.

Это означает, что ежемесячно работник, который имеет право на льготу, экономит 182 рубля. Лимит для использования этого вычета такой же, что и для первого ребенка, а именно 350000 рублей.

До конца 2016 года этому коду соответствовало обозначение с номером 115, имело оно все те же параметры. Данным кодом пользуются также те родители, чей второй ребенок достиг совершеннолетия, но не достиг еще двадцати четырех лет и обучается при этом на дневной форме.

Документы на вычет. Код 127

Коды налогового вычета 126 и 127 похожи, поэтому имеют схожий набор документов. Однако для последнего он будет несколько шире.

Если работник имеет двоих детей, не достигший восемнадцати лет или же обучающихся на дневной форме, он должен предоставить следующие документы:

• Личное заявление. В одно можно вписать сразу обоих детей.
• Свидетельство о рождении обоих детей, а также их копии. Стоит отметить, что даже если ребенок уже имеет паспорт, предоставляется именно свидетельство, так как именно в этом документе есть информации о родителях.
• Справка по форме 2-НДФЛ, если работник устраивается на работу.

Также стоит отметить, что если первый ребенок уже не подходит под категорию лиц, на которые предоставляется вычет, то свидетельство на него все равно нужно принести. Это подтверждает тот факт, что ребенок, на которого используется код 127, является вторым.

Что, если сотрудник не получал льготу?

Случается, что работник не знал, что ему положена какая-либо льгота по НДФЛ. Вероятно, он либо не был проинформирован об этом, либо не предоставил своевременно документы. В этом случае он может вернуть сумму, излишне уплаченную им в налоговые органы.

Для этого необходимо предоставить в налоговую службу пакет документов. Код вычета 126 и 127 в декларации 3-НДФЛ также придется указать, если именно под этим значением проходят подходящие вычеты.

Также необходимо взять с места работы справку по форме 2-НДФЛ, а также копии свидетельств о рождении детей, при необходимости и справки с места их учебы. Стоит помнить, что вернуть можно суммы только за последние три года. То есть в 2017 году можно получить деньги за 2014, 2015, 2016 годы.

Коды вычета 126 и 127 в декларации сядут автоматически, если в программе, предоставляемой сайтом Налоговой службы, указать их в определенной вкладке. Если возврат осуществляется за несколько лет, то и деклараций придется составить несколько, отдельно за каждый год.