Проведение аттестации работников требует надлежащего документального оформления. Одним из документов, определяющих порядок процедуры, является приказ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как составить приказ о проведении аттестации? Процедура аттестации предполагает оценку соответствия сотрудника занимаемой им должности.
Работодателю аттестация помогает определить результативность работы и, в некоторых случаях, разорвать нецелесообразные трудовые отношения.
Работнику аттестация предоставляет шанс на увеличение заработной платы и карьерный рост. Но для получения достоверных данных в процессе аттестации требуется правильное ее проведение.
Одним из важных критериев при этом является надлежащее документальное оформление. Например, как составить приказ о проведении аттестационной проверки?
Необходимые сведения
Аттестация сотрудников позволяет работодателю или руководителю организации более эффективно организовать производственный процесс.
Важна аттестация и для самих работников, поскольку стимулирует их на систематическое повышение квалификации.
При этом законодательство РФ не обязует всех работодателей без исключения проводить аттестацию. Хотя есть и некоторые исключения.
По желанию работодателя он может быть направлен на повышение квалификации, обучение или прикреплен к более опытному наставнику для совершенствования знаний.
Рабочих мест по условиям труда
До 2019 года включительно рабочие места по трудовым условиям проверялись и анализировались на соответственность нормам охраны труда посредством аттестационной проверки.
1.01.2014 были ратифицированы законодательные нормативы федерального значения:
Вследствие принятия новых дополнений аттестация рабочих мест по условиям труда уступила место специальной оценке условий труда.
Отныне всякому работодателю надлежит исполнять специальное оценивание условий труда, как раньше производилась проверка рабочих мест, на всех наличествующих местах работы.
Причем не подлежат проверке лишь дистанционный персонал, надомники и субъекты, трудящиеся по у лица физического.
После корректировок 2019 года потенциальная вредность обусловленного рабочего места более не рассматривается как нюанс, определяющий его особенную оценку.
Теперь проверяются абсолютно все рабочие места, кроме прописанных законодателем исключений. Приказ об аттестации рабочих мест по условиям труда содержит пункты о:
- создании комиссии для аттестации;
- определении состава комиссии;
- утверждении председателя комиссии;
- соблюдении Положения об аттестации и Порядка аттестации.
Аттестация рабочих мест по условиям труда способствует, прежде всего, беспристрастному определению реального состояния рабочих условий на рабочих местах.
Также легче становится установить черед мероприятий по ликвидации обнаруженных нарушений, несоответствующих нормам охраны труда.
Кроме того при посредстве оценки условий труда возникает потенциал регулирования уровня компенсирования персоналу вредной и опасной трудовой деятельности.
При промежуточной аттестации экстернов
Принимая заявление о прохождении экстерном аттестации, Школа обязана ознакомить самого экстерна и его законных представителей со всеми документами, подтверждающими право организации на осуществление образовательной деятельности, уставом и правилами внутреннего распорядка.
Затем директором Школы издается приказ о зачислении экстерна для прохождения аттестации. В данном документе определяются периодичность и виды промежуточной аттестации.
Порядок осуществления аттестации также закрепляется приказом о проведении промежуточной аттестации в школе, в нем:
- назначается ответственное лицо за проведение промежуточной аттестации;
- утверждается состав комиссии;
- определяется перечень предоставляемых аттестационных документов;
- учреждается цикличность промежуточной аттестации.
Если государственных гражданских служащих
Аттестация государственных служащих проводится на основании:
Именно эти документы указываются в качестве исходных тезисов при составлении приказа об аттестации гражданских государственных служащих.
Кроме того для отдельных категорий госслужащих могут применяться и иные нормативные акты.
Так правила аттестационной проверки сотрудников органов внутренних дел РФ определяет .
В документе прописываются:
- период проведения аттестации;
- перечень государственных служащих, обязанных пройти аттестацию;
- состав аттестационной комиссии;
- график аттестации;
- необходимость подачи отзывов о деятельности аттестуемых со стороны их непосредственного руководства.
До ведома аттестуемых работников приказ должен быть доведен нем менее чем за месяц до проверки.
По промышленной безопасности
Специалисты в сфере промышленной безопасности проверяются на основании .
Целями и задачами аттестации в данном случае становятся:
- определение соответствия познаний работника относительно занимаемой должности;
- возможности допуска его к работе;
- повышения степени компетентности;
- улучшения качества выполняемых работ.
14 марта 2019 года Минюстом РФ был ратифицирован , внесший некоторые изменения в порядок аттестации специалистов по промышленной безопасности.
Так по новым правилам аттестация должна проводиться каждые пять лет как минимум. Результаты аттестации оформляются только протоколом, ранее применяемые удостоверения исключены.
В приказе об аттестации специалистов по промышленной безопасности, помимо основных моментов, целесообразно прописать необходимость подготовки.
Проводиться таковая должна в полном объеме в соответствии с должностными обязанностями аттестуемых сотрудников.
Об окончании проведения процесса
Документальное оформление процедуры аттестации заканчивается изданием приказа об окончании проведения процесса, или об окончании аттестации и утверждении ее результатов.
Приказ о результатах, итогах проведения аттестационной процедуры должен содержать:
- период проведения аттестационной проверки;
- количество работников, прошедших процедуру аттестации в целом (количество аттестованных рабочих мест);
- результаты аттестации;
- итоги аттестации;
- назначение лица, ответственного за хранение всей аттестационной документации.
На основании приказа об окончании проведения аттестации следует издать приказы относительно дальнейших действий – о , поощрениях, увольнениях и иных актах.
Трудовой Кодекс не устанавливает точные сроки, когда работодатель обязан принять решение по итогам аттестации.
То есть проверка соответствия не является обязательным основанием для или повышения, каждый случай остается на личном усмотрении работодателя.
Приказ о проведении аттестации заместителей директора в школе
Для некоторых школьных работников приказ о проведении аттестации на соответствие занимаемой должности в школе сопряжен с определенными нюансами.
При аттестации заместителей директора школы приказ по этому поводу содержит:
- определение состава аттестационной комиссии;
- соблюдение правил по формированию комиссии;
- утверждение графика аттестации;
- список подлежащих аттестации работников;
- определение необходимых для аттестации документов.
В данном случае особенность проверки в особом формировании проверяющей комиссии. В состав ее должно включаться не меньше пяти человек.
При этом обязательно должны присутствовать:
- председатель комиссии (директор учреждения);
- секретарь комиссии (заместитель школьного директора, не подлежащий аттестационной проверке);
- председатель профсоюза;
- представитель общественности;
- представитель школьного Совета.
При формировании аттестационной комиссии важно исключить «конфликт интересов», который может влиять на принимаемые комиссией постановления. В остальном процедура аттестации проходит в общепринятом порядке.
За последние годы все больше руководителей желают регулярно проводить аттестацию работников, даже если на то нет прямого предписания закона.
Проблема в том, что современные методы оценки сотрудников применяются крайне редко. В основном используются нормы, оставшиеся еще с советских времен.
А между тем, правильно проведенная аттестация с использованием новых оценочных методик может в разы повысить эффективность деятельности любой организации.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
ПРИКАЗ
Об аттестационной комиссии по проведению аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности
В соответствии со статьей 49 Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЭ "Об образовании в Российской Федерации", приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 07 апреля 2014 г. № 276 "Об утверждении Порядка проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность" согласно Положению «О порядке проведения аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности», утвержденного приказом по Школе-гимназии №3 от 12.01.2014г. для организации аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности
ПРИКАЗЫВАЮ:
Создать с октября 2017 года аттестационную комиссию по проведению аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности (далее - Аттестационная комиссия).
Утвердить состав Аттестационной комиссии (приложение 1).
Утвердить список педработников, подлежащих аттестации на соответствие занимаемой должности в 2017-2018 учебном году (приложение 2).
Утвердить график прохождения аттестации на соответствие занимаемой должности в 2017-2018 учебном году (приложение 3).
Определить функцией Аттестационной комиссии рассмотрение вопроса о принятии на работу педагогических работников, квалификация которых не соответствует требованиям квалификационных характеристик.
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по УВР Москалец Н.В.
Директор Н.Б. Радченко
Ознакомлена Н.В. Москалец
Приложение 1 к приказу
от 04.10. 2017г.№ 264
СОСТАВ
аттестационной комиссии по проведению аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия занимаемой должности
ФИО
Должность
Статус
Кобец Любовь Александровна
Председатель аттестационной комиссии
Москалец Наталья Витальевна
заместитель директора по учебновоспитательной работе
Секретарь аттестационной комиссии
Власова Наталья Анатольевна
заместитель директора по учебновоспитательной работе
Заместитель председателя аттестационной комиссии
Довга Ольга Александровна
Председатель профсоюзного комитета
Член комиссии
Радченко Наталья Борисовна
директор
Член комиссии
Знаешева татьяна Викторовна
Руководитель МО естественно –математического цикла
Член комиссии
Мишура Наталья Васильевна
заместитель директора по воспитательной работе
Член комиссии
Директор Н.Б. Радченко
Приложение 2 к приказу
от 04 .10. 2017г.№ 264
СПИСОК
учителей, подлежащих аттестации на соответствие занимаемой должности в 2017-2018 году.
Чолакчик Муммине Абидовна –учитель технологии
Дементьева Наталья Павловна – педагог - библиотекарь
Директор Н.Б. Радченко
Приложение 3 к приказу
от 04.10. 2016г.№ 264
ГРАФИК
прохождения аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности в 2017-2018 году.
№п/п
ФИО
Дата
Должность
Чолокчик Муммина Абидовна
06.04.2017
Учитель
Дементьева Наталья Павловна
03.04.2017
Педагог-библиотекарь
Директор Н.Б. Радченко
Аттестация - это периодически проводимая работодателем проверка профессионального уровня работников для установления соответствия их квалификации занимаемой должности или выполняемой работе. Аттестация - достаточно важная и ответственная процедура как для работников, так и для работодателей. Ведь не прошедший аттестацию работник, как не соответствующий занимаемой должности или выполняемой работе, может быть уволен (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Соответственно, и работодатель к проведению аттестации должен подойти со всей тщательностью. В том числе правильно оформить относящиеся к ней документы. Одним из таких документов является приказ о проведении аттестации работников, образец которого приведем в нашей консультации.
Образец приказа о проведении аттестации
Единой формы приказа о проведении аттестации сотрудников нет. Поэтому каждая организация разрабатывает такой приказ самостоятельно.
В первую очередь, приказом утверждается аттестационная комиссия. Также в приказе на аттестацию устанавливаются дата и время проведения аттестации, перечень подлежащих аттестации работников (либо такой список прилагается к приказу), а также список документов, необходимых для проведения аттестации. Лица, указанные в приказе, должны быть с ним ознакомлены. Что касается работников, подлежащих аттестации, то они могут быть ознакомлены либо с самим приказом, либо с графиком проведения аттестации, составляемым на основе приказа. Образец такого графика мы приводили в отдельном
О проведении аттестации руководитель организации издает соответствующий приказ. В нем определяются дата проведения аттестации, список аттестуемых работников и состав аттестационной комиссии.
О проведении аттестации
В целях установления соответствия квалификации занимаемой должности, а также улучшения распределения трудовых ресурсов, стимулирования повышения работоспособности и заинтересованности в результатах труда
2. Утвердить список работников, подлежащих аттестации.
3. Создать аттестационную комиссию в составе:
Председатель - заместитель главного инженера Абрамов И.Е.
Секретарь - Кудрина Е.В.
Заместитель начальника отдела кадров Ветрова З. М.
Инженер по технике безопасности Ляхов Р. Б.
Заместитель начальника технического отдела Кутепов М. М.
4. Начальникам отделов организовать работу по подготовке представлений на аттестацию, характеристик работников и передать их в аттестационную комиссию в срок до 1 августа 2003 г.
5. Начальнику отдела кадров организовать разъяснительную работу по порядку проведения аттестации, методическую подготовку проведения аттестации.
6. Председателю аттестационной комиссии и секретарю предоставить материалы аттестации генеральному директору для принятия кадровых решений в срок до 17 августа 2003 г.
7. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора Варзина К.И.
Материал на тему:
Приказ о проведении аттестации педагогов на соответствие занимаемой должности
Приказ подтверждает участие Андреева А.Л. в работе аттестационной комиссии школы
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Демоверсия тестовых заданий в форме компьютерного тестирования для аттестации учителей на соответствие занимаемой должности подготовлены Центром аттестации работников образования Санкт-Петербург.
Демоверсия квалификационных испытаний на соответствие занимаемой должности учителей-предметников подготовлена государственным образовательным учреждением Краснодарского края «Краснодарский краевой инс.
Перед аттестацией столкнулась с тем, что пришлось самой на себя писать представление. Нашим Управлением образования оно было одобрено. Надеюсь, что кому - нибудь оно поможет.
Основные этапы урока (занятия) и его содержание представлены в схеме разработки конспекта в таблице. При написании конспекта педагог может пропустить отдельные этапы или изменить структуру урока.
Проведение аттестации педагогических работников на соответствие занимаемой должности:1.Предварительный этап2.Проведение письменного квалификационного испытания3.Принятие решения.
Локальный акт разработан в соответствии с п.8 ч.1 ст.48, ч.2 с.49 ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".
Настоящее Положение разработано в целях определения порядка и организации работы Аттестационной комиссии по проведению аттестации педагогических работников в целях подтверждения соответствия педагогич.
Приказ о проведении аттестации работников - образец такого документа и необходимые разъяснения по его составлению вы найдете в нашей статье. Также в ней мы разместили ссылку для скачивания шаблона приказа о создании аттестационной комиссии.
Образец приказа о проведении аттестации работников.doc
Образец приказа о создании комиссии по аттестации работников.doc
Приказ об аттестации (скачать приказ о прохождении аттестации)
Приказ о проведении аттестации — распорядительный документ работодателя, в соответствии с которым, как правило:
- определяются сроки проведения мероприятия;
- назначаются ответственные за организацию и проведение лица;
- формируется специальная комиссия;
- устанавливается круг трудящихся, подлежащих аттестации.
Хотя Трудовой кодекс РФ регламентирует необходимость проведения аттестации только в отношении педагогических и научных сотрудников, некоторые отраслевые законы дополняют эти положения (например, ст. 48 закона «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ и др.).
В отношении прочих работников работодатель правомочен проводить такие мероприятия по мере производственной необходимости и в соответствии с локальной документацией (см. статью Составляем положение об аттестации работников - образец).
В соответствии с п. 4 постановления «Об утверждении…» от 05.10.1973 ГКНТ СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267 не могут быть привлечены к прохождению аттестации следующие лица:
- работающие в должности до 1 года;
- начинающие специалисты в течение срока обязательных работ после учебного заведения;
- беременные женщины;
- женщины, имеющие ребенка в возрасте до 1 года.
Приказ о создании комиссии по аттестации работников
Распорядиться о создании аттестационной комиссии руководитель организации может путем издания отдельного приказа либо включения данного распоряжения в приказ о проведении аттестации.
Состав комиссии работодатель может определить сам на основании положений локальной документации и предписаний соответствующего законодательства (например, п. 10 ст. 48 закона № 79-ФЗ и т. д.).
Итак, приказы о проведении аттестации работников и создании аттестационной комиссии могут быть составлены в произвольной форме с указанием всех значимых атрибутов. Состав комиссии определяется работодателем по собственному усмотрению — в отсутствие на этот счет предписаний со стороны закона.
Приказ о проведении аттестации работников
Составление приказа об аттестации работников – необходимая часть проведения процедуры по контролю за уровнем квалификации, теоретических знаний и практических навыков сотрудников предприятий и организаций. В большинстве случаев аттестация является инициативой работодателя и носит периодический характер.
Зачем нужна аттестация
Данная проверка, являющаяся своего рода экзаменом, позволяет оценить профессиональную подготовку кадров на том или ином этапе работы в каком-то конкретном подразделении компании. В случае выявления слабых мест, благодаря такому контролю, руководство имеет возможность своевременно принять необходимые меры по их устранению. Также аттестация является стимулирующей процедурой для работников, способствующей увеличению производительности труда и расширению перспектив организации.
Ограничения при выборе аттестуемых
Не всех можно подвергнуть контрольной проверке. Есть ряд сотрудников, которые законом освобождены от этой процедуры. К ним относятся:
- беременные женщины,
- женщины, имеющие на попечении детей до трехлетнего возраста,
- те, кто проработал по специальности менее одного года.
Порядок проведения аттестации
Отправной точкой для аттестации является добровольное волеизъявление работодателя. Оформляется оно в виде приказа, в котором указывается необходимость проведения контроля, назначается состав комиссии и ответственные за исполнение приказа люди.
В ходе аттестации члены комиссии изучают предоставленные работниками отчеты и т.п. документы, задают вопросы на профессиональные темы и по результатам проверки выносят вердикт.
Процедура аттестации регистрируется в специальном протоколе, итоги заносятся в аттестационный лист (на каждого работника составляется свой отдельный документ), а окончательное заключение имеет вид короткого резюме о том, соответствует ли тот или иной сотрудник занимаемой должности.
Назначение комиссии
Как уже упоминалось выше, для проведения аттестации назначается специальная комиссия. В ее состав должно входить не менее трех человек . Чаще всего это представители разных структурных подразделений, руководители среднего звена предприятия, высококвалифицированные специалисты, обладающие достаточными знаниями для адекватной и справедливой оценки своих коллег. Иногда в состав комиссии включаются сторонние эксперты и директор компании.
Какие итоги может иметь аттестация
Результаты контрольной проверки могут быть самыми разными. Наиболее предпочтительны, конечно, те, когда все сотрудники подтверждают свою квалификацию. Но так случается не всегда. Иногда аттестация может показать неудовлетворительные итоги, после чего некоторые работники переводятся на другие места, понижаются в должности или же вовсе увольняются. Однако, лояльные работодатели стремятся даже в таких случаях сохранить рабочие места и отправляют людей на переобучение.
Кто составляет приказ
Непосредственным написанием приказа может заниматься любой сотрудник компании, уполномоченный на создание подобного рода документов. Обычно в роли такового выступают:
- либо юрист,
- либо специалист кадрового отдела,
- либо секретарь.
В любом случае, это работник, обладающий необходимыми знаниями о правилах написания приказов, а также владеющих азами трудового и гражданского права. После подписания приказ всегда передается на подпись руководителю организаций – без его автографа он не будет считаться действительным.
Как составить приказ о проведении аттестации работников
Унифицированной формы приказа на аттестации работников нет, так что предприятия могут писать его в произвольном виде или использовать разработанный внутри компании и утвержденный в учетной политике шаблон документа.
Приказ в обязательном порядке должен содержать ряд необходимых сведений:
- номер и дату составления,
- наименование компании,
- фамилии и должности аттестируемых сотрудников,
- состав комиссии,
- данные об ответственном исполнителе,
- дату аттестации.
Как оформить приказ
Приказ может быть написан от руки или напечатан на компьютере (второй вариант — более современный и распространенный), но в любом случае он должен иметь «живые» подписи руководителя фирмы и всех, кто в нем упомянут – автографы последних будут подтверждать то, что они ознакомлены с документом.
Приказ можно написать на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании, заверять его печатью необязательно: во-первых приказ относится к внутренней документации фирмы, а во-вторых, с 2016 года юридические лица на законодательном уровне освобождены от обязанности использоваться в свой работе печати и штампы.
Образец приказа о проведении аттестации работников
С точки зрения делопроизводства данный документ имеет вполне стандартную структуру и не должен вызвать никаких проблем с составлением.
- В начале посередине строки указывается полное наименование компании , затем ниже пишется слово «Приказ», его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается смысл (в данном случае – об аттестации сотрудников).
- Далее вносится населенный пункт , в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления приказа.
- После этого идет собственно приказ. Первым делом указывается
- цель проведения аттестации,
- ее точная дата (или период, если аттестации занимает не один день).
Сюда же вносятся сотрудники , которые подпадают под проверку – их список можно внести прямо в приказ, или же указать в отдельном документе.
- директор организации,
- специалисты предприятия, входящие в состав комиссии,
- ответственный за исполнение данного распоряжения сотрудник.
Аттестация работников на соответствие занимаемой должности
самые важные статьи вам на
Нормативная база
Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно. В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности». Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.
К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания — например, неквалифицированные рабочие.
Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза, но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.
Положение об аттестации работников
Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:
- Общая информация.
- Раздел о подготовительных мероприятиях.
- Раздел о проведении аттестации.
- Заключительные положения.
- Приложения.
Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.
Общий раздел
Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации
Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.
Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.
Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются:
Объективная оценка деятельности руководителей и определение их соответствия занимаемой должности;
Оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;
Стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.
Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников
Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:
- беременных;
- проработавших в должности менее года;
- находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
- пенсионеров по старости;
- несовершеннолетних;
- сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.
Остальной персонал можно аттестовывать.
Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают:
Находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска);
Работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);
Офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.
Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.
Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации
Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.
Например, согласно тексту Федерального закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ, аттестация сотрудников органов внутренних дел проводится один раз в четыре года.
Шаг 4. Указать основания для проведения внеочередной аттестации
Лучше предусмотреть (на случай расставания) и зафиксировать, что внеочередную аттестацию можно провести:
- по соглашению сторон;
- в случае изменения условий труда по технологическим причинам;
- в случае неоднократного ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.
Тогда работодатель будет иметь право направить работника на внеочередную аттестацию, по итогам которой принять соответствующее решение, в том числе предусмотренное пунктом 3 статьи 81 ТК РФ.
Например, в Положении, утвержденном Министерством транспорта РФ от 11.03.1994 № 13/11 (зарегистрировано в Минюсте 18.04.1994 № 548), досрочно аттестация производится в случаях, когда выявлены грубые нарушения норм и правил, регулирующих безопасную эксплуатацию транспортных средств, или совершаются транспортные происшествия с тяжелыми последствиями.
Раздел о подготовке к проведению аттестации
В данном разделе необходимо четко и понятно указать, какие шаги и меры обязан предпринять работодатель и подчиненные ему должностные лица.
Шаг 1. Определить состав комиссии
Состав комиссии определяется приказом работодателя.
В комиссии обязательно должны быть председатель, рядовые члены и секретарь.
Необходимо указать, кто из них имеет право голоса, а кто нет.
Также важно, за кем останется решающее право голоса, если мнения членов комиссии распределятся поровну (чтобы такого не было, комиссию следует создавать из нечетного количества представителей работодателя).
Состав комиссии постоянный, изменения могут вноситься либо по причине конфликта интересов, либо в связи с кадровыми перемещениями.
Важно обозначить полномочия членов комиссии. Так, председатель отвечает за обоснованность и правомерность принимаемых коллегиальных решений, члены комиссии — за всесторонность и объективность выносимых решений, секретарь — за техническую работу.
Шаг 2. Составить график
График аттестации — это документ, который работодатель составляет ежегодно. Утверждается отдельным приказом. Утверждать график следует заранее, чтобы успеть ознакомить с ним тех, кому предстоит аттестация.
В графике указывается:
- список работников, подлежащих аттестации в этом году;
- даты и место проведения процедуры;
- время предоставления необходимых кадровых документов на аттестуемых сотрудников и ФИО ответственных за предоставление.
Шаг 3. Уведомить работников о предстоящей аттестации
Всех аттестуемых работников необходимо уведомить о процедуре заранее и под роспись. Насколько заранее, решает работодатель, но оптимальным сроком является один месяц.
Форма уведомления не важна, важен факт, подтверждающий ознакомление.
Если сотрудник отказывается — составляется соответствующий акт.
Если болеет — направляется соответствующее уведомление по месту регистрации и проживания заказным письмом с уведомлением о вручении.
Шаг 4. Получить необходимые кадровые документы
В связи с тем, что аттестационная комиссия принимает решения на основании предоставляемых документов, работодатель вправе самостоятельно предусмотреть, какой именно документ и в какие сроки должен быть предоставлен в комиссию.
Это может быть любое требование, как, допустим, портфолио.
К примеру, до недавнего времени педагогические работники государственных казенных учреждений социального обслуживания в Ленинградской области должны были представлять для аттестации портфолио социального работника, характеризующее результаты их деятельности. Однако стоит заметить, что в настоящее время это требование отменено приказом Комитета по соцзащите населения Ленобласти от 21.01.2013 № 1.
Образец портфолио социального работника для аттестации
На практике чаще всего работодатель требует представить в комиссию характеристику или служебный отзыв на работника, который должен подготовить его непосредственный начальник.
С характеристикой работника нужно ознакомить под роспись. После ознакомления данный документ предоставляется в аттестационную комиссию.
Срок предоставления всех документов указывается в графике.
Раздел о проведении аттестации
Данный раздел является описанием пошаговой процедуры аттестации работников на предприятии.
Шаг 1. Определяем кворум
Для этого в положении должно быть написано, что при участии двух третей состава комиссии ее решения считаются правомочными. Если количество членов комиссии меньше, аттестация переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом требований описываемого положения.
Шаг 2. Описываем саму процедуру
Пишем, что проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности должно проводиться в присутствии самого работника и его непосредственного руководителя, в доброжелательной атмосфере (работник и так в стрессе).
Указываем, что начальник представляет работника, а затем члены комиссии задают интересующие их вопросы.
После того как вопросы будут заданы, а работник на них ответит, аттестуемый сотрудник удаляется, а его руководитель и члены комиссии остаются для обсуждения и принятия соответствующего решения.
После принятия решения работник приглашается, и председатель объявляет ему решение комиссии.
Шаг 3. Закрепляем механизм принятия решений
Профессиональная деятельность работника должна оцениваться во взаимосвязи с квалификационными требованиями к его должности. Необходимо учитывать личный вклад работника в достижение целей, стоящих перед организацией, а также сложность и напряженность работы, которую он выполняет.
Стоит обратить внимание на отсутствие или наличие фактов нарушений трудового распорядка и должностных обязанностей.
Все сомнения трактуются в пользу работника.
Шаг 4. Варианты решений комиссии
Описываем, какие решения может принять комиссия:
- сотрудник соответствует занимаемой должности;
- направить на обучение для соответствия занимаемой должности;
- ходатайствовать перед работодателем о повышении (оклада, в должности);
- рассмотреть вопрос о понижении в занимаемой должности по причине недостаточной квалификации;
- не соответствует занимаемой должности, рекомендовать направить на обучение для повышения квалификации или уволить в связи с недостаточной квалификацией.
Шаг 5. Оформляем решение комиссии.
Все решения комиссии оформляются протоколом или заносятся в аттестационный лист работника. Оформлять оба документа смысла не имеет, по сути это одно и то же, отличается только форма. В то же время никто не запрещает заполнить оба документа.
Аттестационный лист и протокол подписываются всеми членами комиссии, присутствующими на аттестации.
Приказ должен быть издан в определенные сроки, работодатель сам определит, в какие, но не более одного месяца.
Необходимо предусмотреть, чтобы сроки могли прерываться (при уходе в отпуск, временном отсутствии по невыясненным причинам или временной нетрудоспособности данный срок должен прерываться).
Нарушение сроков влечет отмену решения аттестационной комиссией.
Например, если А.В. Петров будет признан не соответствующим занимаемой должности, работодатель вправе его уволить, направить на обучение или понизить в должности (его воля, аттестационная комиссия предоставила ему такие полномочия).
Если работодатель примет решение переместить А.В. Петрова на нижестоящую должность, а А.В. Петров откажется, работодатель будет вправе его уволить по тем же основаниям.
Шаг 6. Права работника
Желательно указать, что в случае несогласия с итогами аттестации работник в установленном законом порядке может обжаловать это решение.
Заключительные положения
Данный раздел содержит сведения о том, где хранить аттестационные документы. Все аттестационные документы хранятся в кадровых подразделениях, протоколы — в номенклатурной папке, аттестационные листы — в личных делах сотрудников.
Срок хранения этих документов составляет 75 лет.
Образец положения об аттестации работников
Образец графика проведения аттестации работников
Образец характеристики на работника для аттестации
Образец протокола аттестации работников
Образец аттестационного листа
Выяснилось, что все специалисты по обеспечению техники безопасности труда соответствовали своим профессиональным стандартам еще до того, как те были разработаны.
По данным Российского союза промышленников и предпринимателей, в России сегодня работают более 5 млн бухгалтеров, из них главных - более миллиона. Неудивительно, что одним из первых профстандартов, разработанных и утвержденных Минтруда РФ, стал именно профстандарт бухгалтера.
Неопределенность и интрига введения в действие профессиональных стандартов с 1 июля 2016 года заставляет нервничать многих работодателей. Основная причина - отсутствие внятных разъяснений об обязательности и регламенте их практического применения со стороны Министерства труда Российской Федерации.
Период неопределенности работодателей по поводу внедрения и адаптации профстандартов подходит к концу, хотя единства в вопросе применения все еще не наблюдается. В помощь специалистам разработан образец план-графика внедрения профстандартов в организации и на предприятиях.
Трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений одобрила проект правительственного постановления «Об утверждении правил формирования, ведения и актуализации государственного информационного ресурса «Справочник профессий» и перечня содержащейся в нем информации». Посмотрим, что собой представляет база данных, и какая роль в ней отводится работодателям.
Полное или частичное копирование материалов запрещено,
Протокол аттестации на соответствие занимаемой должности - документ, которым подтверждают объективность проведенной оценки квалификации сотрудника. Расскажем, что учесть при составлении документа. Скачайте образец протокола аттестации на соответствие занимаемой должности.
Из статьи вы узнаете:
Для чего составляют протокол аттестации на соответствие занимаемой должности
Аттестацию сотрудников на соответствие занимаемым должностям проводят в организации ежегодно по утвержденному графику. Регламентируют процедуру локальным нормативным актом, например, Положением об аттестации.
Основная цель проведения таких оценочных мероприятий - определить уровень квалификации сотрудников и его соответствия требованиям, предъявляемым к занимаемым ими должностям.
Оценивает уровень квалификации сотрудников специально созданная комиссия, состав которой утверждает руководитель своим приказом. Подробнее о составе комиссии читайте в материале «Системы Кадры». Результат оценки каждого сотрудника оформляют протоколом аттестации на соответствие занимаемой должности.
Пример
|
Решение, которое принимает комиссия и фиксирует в протоколе, может иметь следующие формулировки:
|
Во время аттестации, если подойти к процедуре не формально, можно объективно определить деловые качества сотрудников и оценить результаты их труда. Поэтому по ее итогам руководство организации может принять решение:
- о повышении или понижении в должности;
- перемещении сотрудников;
- необходимости их обучения
- увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности или недостаточную квалификацию (п. 3 ст. 81 ТК РФ).
Решение руководства, если оно принято не в пользу работника и, тем более, если оно касается увольнения, может стать поводом для конфликта и трудового спора. Чтобы избежать этого и на законных основаниях использовать аттестацию как эффективный инструмент управления персоналом, обеспечьте легитимность этой процедуры.
Трудовые споры: избежать, решить, предотвратить последствия
Татьяна Коршунова , ведущий научный сотрудник Института законодательства и сравнительного правоведения при Правительстве РФ, адвокат
Что учесть при составлении протокола аттестации на соответствие занимаемой должности и других аттестационных документов
В Трудовом кодексе аттестацию упоминают только как повод, по которому работник может быть уволен по инициативе работодателя за несоответствие занимаемой должности. Полномочия по разработке регламентов проведения оценки квалификации сотрудников возложены на работодателя.
Как правило, именно HR-службе руководство поручает составить Положение об аттестации и разработать требования к оформлению необходимого пакета документов, среди которых образцы:
- приказа о проведении аттестации;
- уведомления, направляемого сотруднику, которому предстоит пройти аттестацию;
- графика проведения аттестации;
- протокола аттестации на соответствие занимаемой должности;
- аттестационного листа.
Законную силу итогам оценочных мероприятий и решениям, принимаемым на их основе, обеспечит строгое соблюдение утвержденного порядка проведения аттестации. Как правильно провести аттестацию в соответствии с трудовым законодательством, расскажут эксперты «Системы кадры».
При составлении Положения и других форм документов, также, как и при их заполнении, не используйте термины, не упоминаемые в законодательстве.
Пример
Что содержит протокол аттестации на соответствие занимаемой должности
Унифицированной формы протокола заседания аттестационной комиссии не существует. Протокол составляют в свободной форме. Рекомендуем использовать ГОСТ Р 7.0.97-2016. Юридическая значимость протокола заседания аттестационной комиссии подтверждают заполнением обязательных реквизитов, к которым относятся:
- наименование предприятия;
- название документа;
- место, дата и время проведения аттестации.
Образец протокола аттестации на соответствие занимаемой должности.
Вводная часть протокола
В вводной части документа приведите список лиц, которые присутствовали на аттестации с указанием их должностей. Укажите фамилии и инициалы председателя комиссии, ее членов и секретаря. В этой же части распишите повестку заседания после слова «Слушали».
Основная часть протокола
Вторая часть протокола аттестации на соответствие занимаемой должности содержит описание заседания, перечень заданных вопросов и ответов на них, ход обсуждения результатов оценки квалификации.
После слов «Постановили» или «Решили» в этой части протокола зафиксируйте принятое по сотруднику решение.
Обратите внимание! Если во время заседания комиссии аттестацию проходит большое количество сотрудников, перечень задаваемых им вопросов и полученных ответов оформите как отдельные приложения.
Ознакомьте работников с решением комиссии. Если аттестованы были один-два человека, свои подписи они могут поставить под текстом протокола и подписями членов комиссии. Когда на одном заседании было прошли аттестацию несколько работников, их индивидуальные результаты оформляются в виде аттестационного листа.
